About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 030 do 6 700 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie,
rozdzielanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek, w tym korespondencji
przekazywanej drogą elektroniczną, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
2) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym weryfikowanie i uzupełnianie
danych adresowych oraz wykonywanie czynności związanych z jej wysyłką;
3) obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesanta, w tym:
a) udzielanie informacji o sposobach załatwienia spraw i wysokościach wnoszonych
opłat, wydawanie wniosków i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
b) udzielanie informacji o konkursach i naborach,
c) pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwieniu spraw z jakimi przyszli do
starostwa;
4) obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych;
5) wydawanie kart usług wraz z formularzami i nadzór nad nimi;
6) prowadzenie rozliczeń dokumentów księgowych z tytułu powstałych opłat za przesyłki;
7) sporządzanie spisów przedmiotu zamówienia przy postępowaniu na realizację zadania
w zakresie usług pocztowych;
8) prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy,
przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób
uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;
9) przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami
i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego
pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel;
10) w uzasadnionych przypadkach współpraca przy opracowywaniu projektów
finansowanych ze śodków unijnych, realizowanie, rozliczanie i raportowanie tych projektów;
umowa o pracę na czas określony;
jedna zmiana - praca w godzinach :
poniedziałek, środa, czwartek 07.30 - 15.30
wtorek 07.30 - 16.30
piątek 07.30 - 14.30
PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji:
https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7897-nabor-na-stanowisko-podinspektora-kobietamezczyzna-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until27 September 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Skillsbiegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)
Other requirementsobywatelstwo polskie, zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych, wykształcenie wyższe, minimum roczny staż pracy, brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia , Wymagania dodatkowe : pozwalające na optymalne wykonywanie zadań: preferowany profil wykształcenia: administracja, prawo lub pokrewne , preferowane roczne doświadczenie pracy w administracji publicznej, predyspozycje osobowościowe: wysoki poziom kultury osobistej, lojalność oraz dyskrecja, umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność oraz dyspozycyjność, umiejętności zawodowe: znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o rzeczach znalezionych, Kodeks postępowania
administracyjnego, a także aktów wykonawczych do ww. ustaw, dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej)
Required documents
1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
3) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, uprawnienia oraz osiągnięcia zawodowe;
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy, w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenie o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia;
5) kserokopie posiadanych referencji i opinii jeżeli kandydat/kandydatka posiada;
6) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych;
7) oświadczenie, że kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem
sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
8) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
9) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10) inne dokumenty określone w ogłoszeniu o naborze;
11) zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii;
12) podpisana klauzula o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko
Podinspektora w Wydziale Prawno-Organizacyjnym, zgodnie z art. 6 ust. 1
lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko PODINSPEKTOR (KOBIETA/MĘŻCZYZNA) W WYDZIALE PRAWNO-ORGANIZACYJNYM
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 6 700 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8A, 59-900 Zgorzelec, powiat: zgorzelecki, woj: dolnośląskie
Zakres obowiązków:
1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie,
rozdzielanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek, w tym korespondencji
przekazywanej drogą elektroniczną, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
2) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym weryfikowanie i uzupełnianie
danych adresowych oraz wykonywanie czynności związanych z jej wysyłką;
3) obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesanta, w tym:
a) udzielanie informacji o sposobach załatwienia spraw i wysokościach wnoszonych
opłat, wydawanie wniosków i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych,
b) udzielanie informacji o konkursach i naborach,
c) pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwieniu spraw z jakimi przyszli do
starostwa;
4) obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych;
5) wydawanie kart usług wraz z formularzami i nadzór nad nimi;
6) prowadzenie rozliczeń dokumentów księgowych z tytułu powstałych opłat za przesyłki;
7) sporządzanie spisów przedmiotu zamówienia przy postępowaniu na realizację zadania
w zakresie usług pocztowych;
8) prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy,
przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób
uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;
9) przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami
i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego
pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel;
10) w uzasadnionych przypadkach współpraca przy opracowywaniu projektów
finansowanych ze śodków unijnych, realizowanie, rozliczanie i raportowanie tych projektów;
umowa o pracę na czas określony;
jedna zmiana - praca w godzinach :
poniedziałek, środa, czwartek 07.30 - 15.30
wtorek 07.30 - 16.30
piątek 07.30 - 14.30
PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji:
https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7897-nabor-na-stanowisko-podinspektora-kobietamezczyzna-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL