About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 3 700 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i kontrolą czasu pracy pracowników Jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi.2.Przygotowywanie zestawień, informacji i analiz dotyczących czasu pracy, absencji oraz wykorzystania urlopów.3.Prowadzenie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi pracowników ROPS, w tym przyjmowanie, weryfikowanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej podróży służbowych oraz terminowości jej przekazywania do rozliczenia.4.Prowadzenie ewidencji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Jednostki.5.Przygotowywanie zestawień dotyczących delegacji oraz wydatków ponoszonych z tytułu podróży służbowych, w tym na potrzeby sprawozdawczości i kontroli.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until23 September 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsWymagania niezbędne:
-obywatelstwo polskie,
-wykształcenie średnie,
-udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy,
-doświadczenie w rozliczaniu wyjazdów służbowych pracowników,
-wysoki poziom umiejętności organizacji pracy własnej oraz współpracy,
-wysoki poziom umiejętności obsługi MS Office (Excel, Word), gotowość nauki obsługi programów specjalistycznych,
-wysoki poziom zaangażowani, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
-wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach: Zarzadzanie zasobami ludzkimi, administracja, finanse publiczne, nauki ekonomiczne,
-ukończone kursy i szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, Excel, kursy kadrowo-płacowe lub inne pokrewne,
-udokumentowane staż i doświadczenie pracy w zakresie realizacji zadań z zakresu czasu pracy oraz przygotowywania planów finansowych.
Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa:
Konstytucja RP
Ustawa Kodeks pracy
Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
Ustawa o ochronie danych osobowych
Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Zasady finansowania projektów unijnych
Statut ROPS
Regulamin Organizacyjny ROPS
Required documents
1.Dokument zawierający następujące informacje:
imię (imiona) i nazwisko,
dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
wykształcenie,
posiadane kwalifikacje zawodowe,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.
2.Oświadczenia:
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
w brzmieniu: Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
w brzmieniu: Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko DS.KADR
Wynagrodzenie brutto: od 3 700 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. F. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i kontrolą czasu pracy pracowników Jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi.2.Przygotowywanie zestawień, informacji i analiz dotyczących czasu pracy, absencji oraz wykorzystania urlopów.3.Prowadzenie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi pracowników ROPS, w tym przyjmowanie, weryfikowanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej podróży służbowych oraz terminowości jej przekazywania do rozliczenia.4.Prowadzenie ewidencji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Jednostki.5.Przygotowywanie zestawień dotyczących delegacji oraz wydatków ponoszonych z tytułu podróży służbowych, w tym na potrzeby sprawozdawczości i kontroli.