OSOBA NA STANOWISKU INSPEKTOR K/M - WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. GWARANCJI

ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE Lublin HR, PR, praca biurowa Specjaliści i Urzędnicy

Poszukiwany specjalista do spraw zamówień publicznych na stanowisko OSOBA NA STANOWISKU INSPEKTOR K/M - WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. GWARANCJI Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 300 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego; 2. realizacja zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji; 3. planowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym; 4. zamawianie druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi; 5. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne; 6. prowadzenie dokumentacji procesów związanych ze zgłaszaniem i usuwaniem zgłoszonych usterek, w ramach udzielonej gwarancji w zakresie obiektów zrealizowanych w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych będących w kompetencji Zarządu; 7. współpraca z Wydziałem Realizacji Inwestycji i wieloosobowymi stanowiskami pracy w Zarządzie w zakresie realizowanych zadań; 8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami gospodarczymi, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań stanowiska pracy; 9. terminowe załatwianie spraw; 10. przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań; 11. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i poleceń przełożonych; 12. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań; 13. wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej; 14. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji; 15. przygotowywanie dokumentów do przekazywania do archiwum zakładowego; 16. obsługa BIP.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego; 2. realizacja zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji; 3. planowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym; 4. zamawianie druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi; 5. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne; 6. prowadzenie dokumentacji procesów związanych ze zgłaszaniem i usuwaniem zgłoszonych usterek, w ramach udzielonej gwarancji w zakresie obiektów zrealizowanych w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych będących w kompetencji Zarządu; 7. współpraca z Wydziałem Realizacji Inwestycji i wieloosobowymi stanowiskami pracy w Zarządzie w zakresie realizowanych zadań; 8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami gospodarczymi, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań stanowiska pracy; 9. terminowe załatwianie spraw; 10. przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań; 11. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i poleceń przełożonych; 12. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań; 13. wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej; 14. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji; 15. przygotowywanie dokumentów do przekazywania do archiwum zakładowego; 16. obsługa BIP.

niezbędne: 1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem; 2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem; 3. wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem; 4. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe inżynierskie; 5. kserokopia świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany 3-letni staż pracy; 6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych; 7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; 8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 10. klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzona własnoręcznym podpisem; Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Wydziale Kadr i Płac albo przesłać pocztą na adres: Wydział Kadr i Płac Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3A, 20-117 Lublin w zamkniętej kopercie oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Inspektor - Wieloosobowe stanowisko pracy ds. gwarancji w Wydziale Remontów i Gwarancji w Zarządzie Inwestycji Miejskich w Lublinie w terminie do dnia 20 kwietnia 2026 r. Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej: https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-inspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-gwarancji,61,17907,1.html

bezpośrednio do pracodawcy