PODINSPEKTOR K/M - WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY

Urząd Miejski w Mielcu Mielec HR, PR, praca biurowa Specjaliści i Urzędnicy

Poszukiwany specjalista administracji publicznej na stanowisko PODINSPEKTOR K/M - WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 5 200 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, powiat: mielecki, woj: podkarpackie Zakres obowiązków: 1) Zadania główne: a) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami prawa, Instrukcją archiwalną, zarządzeniami Prezydenta Miasta oraz obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA); b) przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu, w tym dokumentacji ze składów chronologicznych i informatycznych nośników danych; c) porządkowanie, przechowywanie i właściwe rozmieszczanie dokumentacji w archiwum, nadawanie kategorii archiwalnej, oznakowanie jednostek i regałów oraz bieżące monitorowanie stanu ewidencji; d) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom, prowadzenie ewidencji udostępnień, uwierzytelnianie dokumentów oraz realizacja kwerend archiwalnych; e) wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy przez komórki organizacyjne oraz obsługa zwrotów akt; f) zabezpieczanie dokumentacji przed zniszczeniem, zagubieniem lub dostępem osób nieuprawnionych, w tym kontrola dostępu do pomieszczeń archiwum oraz prowadzenie ewidencji warunków przechowywania (temperatura, wilgotność); g) koordynowanie obiegu dokumentacji i sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w systemie tradycyjnym i elektronicznym; h) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekwalifikowywanie jej na dokumentację archiwalną oraz przygotowanie materiałów kategorii A do przekazania do właściwego Archiwum Państwowego; i) monitorowanie terminów przechowywania oraz inicjowanie brakowania/przekwalifikowania; j) obsługa archiwum po byłej Samorządowej Składnicy Dokumentacji Niearchiwalnej oraz wykonywanie innych czynności archiwalnych zgodnie z przepisami prawa. 2) Zadania pomocnicze: a) wspieranie pracowników w klasyfikacji, oznaczaniu i obiegu dokumentacji; b) utrzymywanie porządku w archiwum, kontrola regałów i warunków przechowywania; c) monitorowanie terminów przechowywania, brakowania i przekwalifikowania dokumentów; 3) Zadania okresowe: a) przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po zlikwidowanych jednostkach i porządkowanie dokumentacji nieuporządkowanej; b) inicjowanie i udział w procedurze brakowania oraz przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego; c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji, kontrola zasobu archiwum i stanu ewidencji; d) okresowa analiza warunków przechowywania, reorganizacja zasobu i aktualizacja oznakowania; e) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum; f) kontrola zabezpieczeń technicznych archiwum i przestrzegania przepisów kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych; g) prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych. Warunki pracy: a) pełny wymiar czasu pracy; b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji, kontakt z kurzem mogący powodować alergie; c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec, ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na parterze budynku piętrowego, bez windy; d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika; e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5200 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm. oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych. f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne Archiwum Państwowe w Rzeszowie, Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; kluczowe kontakty wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Mielcu. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W marcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

1) Zadania główne: a) prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami prawa, Instrukcją archiwalną, zarządzeniami Prezydenta Miasta oraz obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA); b) przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu, w tym dokumentacji ze składów chronologicznych i informatycznych nośników danych; c) porządkowanie, przechowywanie i właściwe rozmieszczanie dokumentacji w archiwum, nadawanie kategorii archiwalnej, oznakowanie jednostek i regałów oraz bieżące monitorowanie stanu ewidencji; d) udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom, prowadzenie ewidencji udostępnień, uwierzytelnianie dokumentów oraz realizacja kwerend archiwalnych; e) wycofywanie dokumentacji w przypadku wznowienia sprawy przez komórki organizacyjne oraz obsługa zwrotów akt; f) zabezpieczanie dokumentacji przed zniszczeniem, zagubieniem lub dostępem osób nieuprawnionych, w tym kontrola dostępu do pomieszczeń archiwum oraz prowadzenie ewidencji warunków przechowywania (temperatura, wilgotność); g) koordynowanie obiegu dokumentacji i sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w systemie tradycyjnym i elektronicznym; h) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekwalifikowywanie jej na dokumentację archiwalną oraz przygotowanie materiałów kategorii A do przekazania do właściwego Archiwum Państwowego; i) monitorowanie terminów przechowywania oraz inicjowanie brakowania/przekwalifikowania; j) obsługa archiwum po byłej Samorządowej Składnicy Dokumentacji Niearchiwalnej oraz wykonywanie innych czynności archiwalnych zgodnie z przepisami prawa. 2) Zadania pomocnicze: a) wspieranie pracowników w klasyfikacji, oznaczaniu i obiegu dokumentacji; b) utrzymywanie porządku w archiwum, kontrola regałów i warunków przechowywania; c) monitorowanie terminów przechowywania, brakowania i przekwalifikowania dokumentów; 3) Zadania okresowe: a) przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po zlikwidowanych jednostkach i porządkowanie dokumentacji nieuporządkowanej; b) inicjowanie i udział w procedurze brakowania oraz przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Państwowego; c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji, kontrola zasobu archiwum i stanu ewidencji; d) okresowa analiza warunków przechowywania, reorganizacja zasobu i aktualizacja oznakowania; e) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum; f) kontrola zabezpieczeń technicznych archiwum i przestrzegania przepisów kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych; g) prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwalnych. Warunki pracy: a) pełny wymiar czasu pracy; b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji, kontakt z kurzem mogący powodować alergie; c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec, ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na parterze budynku piętrowego, bez windy; d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika; e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5200 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zm. oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych. f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne Archiwum Państwowe w Rzeszowie, Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; kluczowe kontakty wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Mielcu. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W marcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

a) list motywacyjny, CV z telefonem kontaktowym lub/i adresem e-mail; b) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie biuletynu informacji publicznej Gminy Miejskiej Mielec -mielec.bip.gov.pl); c) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia potwierdzające wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe; d) kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i inne kwalifikacje, suplement do dyplomu; e) w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność; f) oświadczenie, że kandydat jest obywatelem polskim; g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; h) oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (po rozstrzygnięciu konkursu potwierdzone przez Krajowy Rejestr Karny Zapytanie o udzielenie informacji o osobie); i) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia; j) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii; k) klauzula informacyjna; l) zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych. Miejsce i termin złożenia dokumentów: Wymagane dokumenty osobowe należy składać w terminie do dnia 22 kwietnia 2026 r. osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mielcu, pok. 20, I piętro, w godzinach pracy urzędu; drogą pocztową na adres: Urząd Miejski, 39-300 Mielec ul. Żeromskiego 26, pok. 20 Dokumenty powinny być przekazane w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej miasta www.mielec.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miejskiej Mielec oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu. Dokumenty aplikacyjne tj. CV, list motywacyjny powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem oraz klauzulą o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych w celu realizacji procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, na podstawie przepisów prawa: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

bezpośrednio do pracodawcy