SEKRETARZ SZKOŁY K/M

SZKOŁA PODSTAWOWA NR 264 IM. GABRIELI MISTRAL W WARSZAWIE Warszawa HR, PR, praca biurowa Sekretariat i Recepcja

Poszukiwany sekretarka na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY K/M Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Walentego Skorochód-Majewskiego 17, 02-104 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: 1) Prowadzenie sekretariatu i kancelarii szkoły - Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji (papierowej i elektronicznej) z zachowaniem instrukcji kancelaryjnej; prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz ewidencji dokumentów wymaganych prawem. - Obsługa interesantów (uczniowie, rodzice, nauczyciele, goście), udzielanie informacji i kierowanie do właściwych osób; obsługa telefonu i poczty elektronicznej. - Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora oraz organizacja spotkań. - Zamawianie i ewidencja druków ścisłego zarachowania (m.in. giloszy świadectwa). - Prowadzenie księgi kontroli. - Czynności związane z zamawianiem i wydawaniem legitymacji uczniowskich i nauczycielskich. - Gromadzenie i przechowywanie szkolnych aktów prawa wewnętrznego (zarządzenia, regulaminy, instrukcje). - Zabezpieczanie dokumentacji i pieczęci, zgodnie z zasadami ochrony danych i instrukcją kancelaryjną. 2) Sprawy uczniowskie i przebieg nauczania - Prowadzenie księgi uczniów, elektronicznej ewidencji uczniów (SIO), zakładanie i archiwizacja arkuszy ocen; wydawanie legitymacji i ich duplikatów; kart rowerowych i ich duplikatów, wystawianie zaświadczeń. - Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw zgodnie z przepisami. - Prowadzenie e-sekretariatu w Librus Synergia. - Przygotowanie danych do dokumentacji egzaminacyjnej i arkusza organizacyjnego. - Bieżąca obsługa spraw uczniów i rodziców (zaświadczenia, odpisy arkuszy ocen, potwierdzanie zgodności kopii). - Zgłaszanie uczniów do Egzaminu Ósmoklasisty. 3) Sprawozdawczość i bazy danych - Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla GUS, organu prowadzącego i nadzoru; 4) Prowadzenie i nadzór nad kompletnością oraz terminowością SIO w zakresie sekretariatu; aktualizacja danych w systemach. 5) Archiwizacja, kontrole i BHP/RODO - Prawidłowe archiwizowanie dokumentacji (organizacyjnej, uczniowskiej, kadrowej) zgodnie z JRWA, instrukcją kancelaryjną i archiwalną; przechowywanie dokumentacji pokontrolnej. - Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu pracy; ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej. 6) Czynności dodatkowe - Wykonywanie innych poleceń dyrektora i wicedyrektorów, niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania szkoły.

1) Prowadzenie sekretariatu i kancelarii szkoły - Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji (papierowej i elektronicznej) z zachowaniem instrukcji kancelaryjnej; prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz ewidencji dokumentów wymaganych prawem. - Obsługa interesantów (uczniowie, rodzice, nauczyciele, goście), udzielanie informacji i kierowanie do właściwych osób; obsługa telefonu i poczty elektronicznej. - Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora oraz organizacja spotkań. - Zamawianie i ewidencja druków ścisłego zarachowania (m.in. giloszy świadectwa). - Prowadzenie księgi kontroli. - Czynności związane z zamawianiem i wydawaniem legitymacji uczniowskich i nauczycielskich. - Gromadzenie i przechowywanie szkolnych aktów prawa wewnętrznego (zarządzenia, regulaminy, instrukcje). - Zabezpieczanie dokumentacji i pieczęci, zgodnie z zasadami ochrony danych i instrukcją kancelaryjną. 2) Sprawy uczniowskie i przebieg nauczania - Prowadzenie księgi uczniów, elektronicznej ewidencji uczniów (SIO), zakładanie i archiwizacja arkuszy ocen; wydawanie legitymacji i ich duplikatów; kart rowerowych i ich duplikatów, wystawianie zaświadczeń. - Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw zgodnie z przepisami. - Prowadzenie e-sekretariatu w Librus Synergia. - Przygotowanie danych do dokumentacji egzaminacyjnej i arkusza organizacyjnego. - Bieżąca obsługa spraw uczniów i rodziców (zaświadczenia, odpisy arkuszy ocen, potwierdzanie zgodności kopii). - Zgłaszanie uczniów do Egzaminu Ósmoklasisty. 3) Sprawozdawczość i bazy danych - Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla GUS, organu prowadzącego i nadzoru; 4) Prowadzenie i nadzór nad kompletnością oraz terminowością SIO w zakresie sekretariatu; aktualizacja danych w systemach. 5) Archiwizacja, kontrole i BHP/RODO - Prawidłowe archiwizowanie dokumentacji (organizacyjnej, uczniowskiej, kadrowej) zgodnie z JRWA, instrukcją kancelaryjną i archiwalną; przechowywanie dokumentacji pokontrolnej. - Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu pracy; ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej. 6) Czynności dodatkowe - Wykonywanie innych poleceń dyrektora i wicedyrektorów, niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania szkoły.

Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: sp264@eduwarszawa.pl lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)"). Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.

bezpośrednio do pracodawcy