KIEROWNICZKA / KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO

MUZEUM HISTORII KATOWIC Katowice HR, PR, praca biurowa Zarządzanie biurem i administracją

Poszukiwany kierownik działu administracyjno-gospodarczego na stanowisko KIEROWNICZKA / KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO Wynagrodzenie brutto: od 7 000 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Józefa Szafranka 9, 40-025 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie Zakres obowiązków: Muzeum Historii Katowic zatrudni osobę na stanowisko Kierowniczkę/Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego - Zatrudnienie od dnia 15.05.2026 r. - Pełny wymiar czasu pracy - Miejsce pracy: Katowice Wynagrodzenie: 7.000,00 zł + dodatek funkcyjny 700,00 zł + dodatek za staż pracy Obowiązki na stanowisku Kierowniczki/Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego: 1. Zapewnienie właściwej organizacji stanowisk pracy, koordynacji nadzoru nad pracownikami administracji i obsługi. 2. Pełnienie zastępstwa w trakcie nieobecności Dyrektora 3. Prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem instytucji. 4. Nadzór nad prowadzoną gospodarką środkami trwałymi oraz wyposażeniem Muzeum 5. Kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym; 6. Wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem remontów oraz nadzór nad nimi. 7. Współpraca z jednostkami administracji państwowej i samorządowej, innymi instytucjami kultury w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych. 8. Odpowiedzialność merytoryczna za przestrzeganie zapisów ustawy: Prawo zamówień publicznych, finansów publicznych, prawo budowlane, o muzeach, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, 9. Przygotowanie sprawozdawczości w zakresie obowiązków kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego. 10. Udział w pracach związanych z realizowaniem kontroli zarządczej. 11. Zapewnienie obsługi informatycznej Muzeum i nadzór nad realizacja zadań w tym zakresie 12. Współpraca z kancelarią prawną 13. Opracowywanie i wdrażanie procedur związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych. 14. Dbałość o uaktualnianie BIP Muzeum Historii Katowic. 15. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku, 16. Prowadzenie gospodarki odpadami. Pracodawca oferuje: 1. wysokie standardy pracy 2. udział w ciekawych projektach 3. pracę w prestiżowej instytucji kultury Godziny pracy: 8:00-16:00.

Muzeum Historii Katowic zatrudni osobę na stanowisko Kierowniczkę/Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego - Zatrudnienie od dnia 15.05.2026 r. - Pełny wymiar czasu pracy - Miejsce pracy: Katowice Wynagrodzenie: 7.000,00 zł + dodatek funkcyjny 700,00 zł + dodatek za staż pracy Obowiązki na stanowisku Kierowniczki/Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego: 1. Zapewnienie właściwej organizacji stanowisk pracy, koordynacji nadzoru nad pracownikami administracji i obsługi. 2. Pełnienie zastępstwa w trakcie nieobecności Dyrektora 3. Prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem instytucji. 4. Nadzór nad prowadzoną gospodarką środkami trwałymi oraz wyposażeniem Muzeum 5. Kontrolowanie realizacji umów zawartych w obszarze administracyjno-gospodarczym; 6. Wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem remontów oraz nadzór nad nimi. 7. Współpraca z jednostkami administracji państwowej i samorządowej, innymi instytucjami kultury w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych. 8. Odpowiedzialność merytoryczna za przestrzeganie zapisów ustawy: Prawo zamówień publicznych, finansów publicznych, prawo budowlane, o muzeach, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, 9. Przygotowanie sprawozdawczości w zakresie obowiązków kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego. 10. Udział w pracach związanych z realizowaniem kontroli zarządczej. 11. Zapewnienie obsługi informatycznej Muzeum i nadzór nad realizacja zadań w tym zakresie 12. Współpraca z kancelarią prawną 13. Opracowywanie i wdrażanie procedur związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych. 14. Dbałość o uaktualnianie BIP Muzeum Historii Katowic. 15. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku, 16. Prowadzenie gospodarki odpadami. Pracodawca oferuje: 1. wysokie standardy pracy 2. udział w ciekawych projektach 3. pracę w prestiżowej instytucji kultury Godziny pracy: 8:00-16:00.

Wymagane dokumenty: - Ofertę (cv, list motywacyjny) należy złożyć do 15 kwietnia 2026 roku. - Oferty mogą być składane osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adresem: Muzeum Historii Katowic ul. ks. J. Szafranka 9 40-025 Katowice z dopiskiem stanowisko Kierowniczki/Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego lub przesłane drogą elektroniczną na adres: kadry@mhk.katowice.pl Na zgłoszeniu należy dopisać zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Historii Katowic moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133, poz. 883 ze zm.). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy, iż: 1. Administratorem danych osobowych kandydatów jest Muzeum Historii Katowic - ul. ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice, tel. 32 258 18 10, NIP: 954 18 37 524, REGON: 001051241, 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Muzeum Historii Katowic, ul. Ks. J. Szafranka 9, 40-025 Katowice, kontakt e-mailowy: iodo@mhk.katowice.pl, lub kontakt telefoniczny: tel.: 602762036, 3. Dane osobowe przetwarza się w celu rozpatrzenia aplikacji kandydata na wolne stanowisko pracy w procesie rekrutacji na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 6 ust.1 lit c RODO, 4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą na czas trwania procesu rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 3 miesięcy od dnia przekazania Pani / Pana danych osobowych, 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, 6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Muzeum Historii Katowic w Katowicach dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, 7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego, 1. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacji, 2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane. Informacje o regulaminie zgłoszeń wewnętrznych Na stronie internetowej Muzeum Historii Katowic dostępny jest Regulamin zgłoszeń wewnętrznych określający procedury zgłoszeń naruszeń, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) Informacje dodatkowe: 1. Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane. 2. Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane przez kandydatów w przeciągu 3 miesięcy zostaną zniszczone. 3. Informacja o wyniku konkursu będzie ogłoszona na stronie internetowej Muzeum Historii Katowic. 4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, zmiany lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie. 5. Organizator zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. 6. Organizator zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

bezpośrednio do pracodawcy