ASYSTENT/ ASYSTENTKA ZARZĄDU

NAFTOREMONT - NAFTOBUDOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Krosno HR, PR, praca biurowa Stanowiska asystenckie

5500 - 5500 PLN od 5 500 PLN

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowość: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Władysława Sikorskiego 17, 38-460 Jedlicze, powiat: krośnieński, woj: podkarpackie

Opis stanowiska

Poszukiwany asystent zarządu na stanowisko ASYSTENT/ ASYSTENTKA ZARZĄDU Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Władysława Sikorskiego 17, 38-460 Jedlicze, powiat: krośnieński, woj: podkarpackie Zakres obowiązków: - zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji - zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych - organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych - tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych - dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej - przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP - wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu - wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych - gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)

Obowiązki

- zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji - zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych - organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych - tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych - dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej - przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP - wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu - wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych - gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)