REFERENT/REFERENTKA-NABÓR DO 22.04.2026 R.

MIEJSKI OŚRODEK SPORTU W SZCZYTNIE Szczytno Inne Inne

Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko REFERENT/REFERENTKA-NABÓR DO 22.04.2026 R. Wynagrodzenie brutto: od 5 020 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Śląska 10, 12-100 Szczytno, powiat: szczycieński, woj: warmińsko-mazurskie Zakres obowiązków: Do podstawowych obowiązków Referenta należą w szczególności: 1. Sporządzanie umów na wynajem obiektów MOS. 2. Sporządzanie faktur VAT z tytułu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług W SYSTEMIE KSEF. 3. Zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS. 4. Przygotowywanie zarządzeń oraz regulaminów MOS. 5. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników MOS: * zapewnienie prawidłowej realizacji uprawnień pracowniczych /dodatki za wysługęlat, nagrody jubileuszowe oraz inne nagrody i wyróżnienia/ * prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych /dot. zatrudnienia i czasu pracy/ * prowadzenie akt osobowych pracowników, * prowadzenie ewidencji pracowników, * prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych, * prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie,pracę w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy, * prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników, 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z przetargami, zamówieniami publicznymi dotyczącymi dostaw, towarów i usług. 7. Prowadzenie rejestru (syntetycznego i analitycznego) udzielania zamówień publicznych wg obowiązujących przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. Prowadzenie rejestru udzielania zamówień publicznych z podziałem na dostawy, usługi i roboty budowlane. 8. Terminowe sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych. 9. Zamawianie i zakup na potrzeby MOS artykułów przemysłowych, biurowych, mebli, odzieży ochronnej, papierniczych, bhp, środków czystości i innych. 10. Prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia bhp. Zaopatrywanie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środków higieny osobistej zgodnie z obowiązującymi w zakładzie normami przydziału. Sporządzanie wykazu o wypłacie ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników. 11. Prowadzenie dokumentacji bhp w MOS: - prowadzenie rejestru i pełnej dokumentacji związanej z wypadkami pracowników przy współpracy z inspektorem BHP; - współpraca z lekarzem profilaktycznym w sprawie badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;. 12. Współpracowanie z jednostkami kontrolującymi tj. PIP, Państwowym Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym, Strażą Pożarną i Urzędem Miasta. 13. Prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych majątku MOS (przychody, rozchody, przeniesienia) oraz oznakowywanie sprzętu, pomocy, mebli oraz dokonywanie spisu mienia przeznaczonego do likwidacji oraz przygotowywanie mienia do inwentaryzacji. 14. Stawianie wymaganych pieczątek na dokumentach księgowych (m.in. na FV, rach., notach), opisywanie ich zgodnie ze złożonym zamówieniem, przedkładanie do podpisu osobom upoważnionym zgodnie z procedurami obowiązującymi w MOS. 15. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji MOS przed osobami nieupoważnionymi bądź zniszczeniem. 16. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie na polecenie dyrekcji oraz głównej księgowej korespondencji w imieniu MOS, nadawanie obiegu służbowego otrzymanym pismom. 17. Rejestrowanie faktur lub rachunków, kontrola wstępna. 18. Wystawianie legitymacji na basen osobom niepełnosprawnym. 19. Przedkładanie do podpisu Dyrektorowi, Głównemu księgowemu dokumentów dotyczących operacji finansowych przez siebie sporządzanych. 20. Prowadzenie wszelkich spraw administracyjno - biurowych związanych z obiektami MOS. 21. Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Szczytnie. 22. Współpraca z działem księgowości. 23. Terminowe wprowadzanie danych księgowych do programu RESPONS ( moduł: FK, KADRY,FAKTURY, ŚRODKI TRWAŁE). 24. Sporządzenie rejestru VAT. 25. Prowadzenie na bieżąco kart dochodów MOS. 26. Opieka nad stroną internetową www.biuro@mos.miastoszczytno.pl 27. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MOS. 28. Prowadzenie składnicy akt. 29. Opracowywanie planu dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz jego aktualizacja. 30. Obsługa programu obiegu dokumentów EDICTA, E - PUAP. 31. Prowadzenie ewidencji zużycia paliwa kosiarek i statku. 32.Przygotowywanie dokumentacji Kąpieliska przy Plaży Miejskiej do jego prawidłowego funkcjonowania. 33. Zarządzanie ochroną danych osobowych (RODO).

Do podstawowych obowiązków Referenta należą w szczególności: 1. Sporządzanie umów na wynajem obiektów MOS. 2. Sporządzanie faktur VAT z tytułu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług W SYSTEMIE KSEF. 3. Zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS. 4. Przygotowywanie zarządzeń oraz regulaminów MOS. 5. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników MOS: * zapewnienie prawidłowej realizacji uprawnień pracowniczych /dodatki za wysługęlat, nagrody jubileuszowe oraz inne nagrody i wyróżnienia/ * prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych /dot. zatrudnienia i czasu pracy/ * prowadzenie akt osobowych pracowników, * prowadzenie ewidencji pracowników, * prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych, * prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie,pracę w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy, * prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników, 6. Przygotowanie dokumentacji związanej z przetargami, zamówieniami publicznymi dotyczącymi dostaw, towarów i usług. 7. Prowadzenie rejestru (syntetycznego i analitycznego) udzielania zamówień publicznych wg obowiązujących przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. Prowadzenie rejestru udzielania zamówień publicznych z podziałem na dostawy, usługi i roboty budowlane. 8. Terminowe sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych. 9. Zamawianie i zakup na potrzeby MOS artykułów przemysłowych, biurowych, mebli, odzieży ochronnej, papierniczych, bhp, środków czystości i innych. 10. Prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia bhp. Zaopatrywanie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środków higieny osobistej zgodnie z obowiązującymi w zakładzie normami przydziału. Sporządzanie wykazu o wypłacie ekwiwalentu pieniężnego dla pracowników. 11. Prowadzenie dokumentacji bhp w MOS: - prowadzenie rejestru i pełnej dokumentacji związanej z wypadkami pracowników przy współpracy z inspektorem BHP; - współpraca z lekarzem profilaktycznym w sprawie badań lekarskich (wstępnych, okresowych i kontrolnych) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;. 12. Współpracowanie z jednostkami kontrolującymi tj. PIP, Państwowym Powiatowym Inspektoratem Sanitarnym, Strażą Pożarną i Urzędem Miasta. 13. Prowadzenie na bieżąco ksiąg inwentarzowych majątku MOS (przychody, rozchody, przeniesienia) oraz oznakowywanie sprzętu, pomocy, mebli oraz dokonywanie spisu mienia przeznaczonego do likwidacji oraz przygotowywanie mienia do inwentaryzacji. 14. Stawianie wymaganych pieczątek na dokumentach księgowych (m.in. na FV, rach., notach), opisywanie ich zgodnie ze złożonym zamówieniem, przedkładanie do podpisu osobom upoważnionym zgodnie z procedurami obowiązującymi w MOS. 15. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji MOS przed osobami nieupoważnionymi bądź zniszczeniem. 16. Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie na polecenie dyrekcji oraz głównej księgowej korespondencji w imieniu MOS, nadawanie obiegu służbowego otrzymanym pismom. 17. Rejestrowanie faktur lub rachunków, kontrola wstępna. 18. Wystawianie legitymacji na basen osobom niepełnosprawnym. 19. Przedkładanie do podpisu Dyrektorowi, Głównemu księgowemu dokumentów dotyczących operacji finansowych przez siebie sporządzanych. 20. Prowadzenie wszelkich spraw administracyjno - biurowych związanych z obiektami MOS. 21. Sporządzenie dokumentacji niezbędnej do współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Szczytnie. 22. Współpraca z działem księgowości. 23. Terminowe wprowadzanie danych księgowych do programu RESPONS ( moduł: FK, KADRY,FAKTURY, ŚRODKI TRWAŁE). 24. Sporządzenie rejestru VAT. 25. Prowadzenie na bieżąco kart dochodów MOS. 26. Opieka nad stroną internetową www.biuro@mos.miastoszczytno.pl 27. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej MOS. 28. Prowadzenie składnicy akt. 29. Opracowywanie planu dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz jego aktualizacja. 30. Obsługa programu obiegu dokumentów EDICTA, E - PUAP. 31. Prowadzenie ewidencji zużycia paliwa kosiarek i statku. 32.Przygotowywanie dokumentacji Kąpieliska przy Plaży Miejskiej do jego prawidłowego funkcjonowania. 33. Zarządzanie ochroną danych osobowych (RODO).

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, -życiorys (CV), - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do potrzeb realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018r, poz. 1000), - oryginał kwestionariusza osobowego, - oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku, - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe, - kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy, - inne niezbędne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, wykształceniu i umiejętnościach bądź inne oświadczenia; Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w biurze Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie przy ul. Śląskiej 10 ( I piętro), w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko REFERENTA w Miejskim Ośrodku Sportu w Szczytnie bądź przesłać pocztą na adres Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie w terminie do dnia 22.04.2026 r. Aplikacje, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Sportu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Sportu w Szczytnie. Więcej informacji na stronie internetowej: https://mos.bip.um.szczytno.pl/artykul/nabor-referent

bezpośrednio do pracodawcy