OSOBA NA STANOWISKO - REFERENT/INSPEKTOR

Zarząd Budynków Mieszkalnych Koszalin Inne Inne

Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko OSOBA NA STANOWISKO - REFERENT/INSPEKTOR Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Połczyńska 24, 75-816 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. administracyjno-eksploatacyjna obsługa lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Miasto Koszalin, w tym między innymi: przygotowywanie i zawieranie umów oraz aneksów na lokale docelowe, przygotowywanie i zawieranie umów na lokale do remontu oraz prowadzenie ich ewidencji, przekazywanie i przejmowanie lokali oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji (protokołów zdawczo-odbiorczych, dokumentacji fotograficznej, inwentaryzacji lokali), wprowadzanie naliczeń dla lokali. 2. Bieżące wykonywanie operacji poprzez wprowadzanie, aktualizowanie oraz analizę danych w lokalnym systemie ewidencji komputerowej. 3. Zapewnienie właściwej i sprawnej obsługi interesantów poprzez udzielanie wyczerpujących informacji w zakresie będącym w kompetencjach Działu EEA, w tym także obsługa telefoniczna. 4. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rejestrowaniem pisemnych oraz ustnych zgłoszeń interesantów, w tym udzielanie pisemnych odpowiedzi na podania i wnioski. 5. Prowadzenie korespondencji z podmiotami właściwymi w zakresie kompetencji Działu. 6. Organizowanie przeglądów, wizji i spotkań w zakresie prowadzonych spraw oraz uczestnictwo w wizjach i spotkaniach organizowanych przez inne działy oraz podmioty zewnętrzne. 7. Współpraca z zarządcami oraz zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie spraw prowadzonych przez Dział. 8. Wypełnianie druków dotyczących przyznawania dodatku mieszkaniowego. 9. Bieżąca kontrola powierzonego rejonu

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. administracyjno-eksploatacyjna obsługa lokali mieszkalnych stanowiących własność Gminy Miasto Koszalin, w tym między innymi: przygotowywanie i zawieranie umów oraz aneksów na lokale docelowe, przygotowywanie i zawieranie umów na lokale do remontu oraz prowadzenie ich ewidencji, przekazywanie i przejmowanie lokali oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji (protokołów zdawczo-odbiorczych, dokumentacji fotograficznej, inwentaryzacji lokali), wprowadzanie naliczeń dla lokali. 2. Bieżące wykonywanie operacji poprzez wprowadzanie, aktualizowanie oraz analizę danych w lokalnym systemie ewidencji komputerowej. 3. Zapewnienie właściwej i sprawnej obsługi interesantów poprzez udzielanie wyczerpujących informacji w zakresie będącym w kompetencjach Działu EEA, w tym także obsługa telefoniczna. 4. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i rejestrowaniem pisemnych oraz ustnych zgłoszeń interesantów, w tym udzielanie pisemnych odpowiedzi na podania i wnioski. 5. Prowadzenie korespondencji z podmiotami właściwymi w zakresie kompetencji Działu. 6. Organizowanie przeglądów, wizji i spotkań w zakresie prowadzonych spraw oraz uczestnictwo w wizjach i spotkaniach organizowanych przez inne działy oraz podmioty zewnętrzne. 7. Współpraca z zarządcami oraz zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie spraw prowadzonych przez Dział. 8. Wypełnianie druków dotyczących przyznawania dodatku mieszkaniowego. 9. Bieżąca kontrola powierzonego rejonu

dodatkowe informacje: umowa na czas określony 6- m-y z możliwością przedłużenia, godziny pracy 07:15 - 15:15, szczegółowe informacje dotyczące oferty znajdują się na stronie: http://zbm.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392464

bezpośrednio do pracodawcy