STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KOORDYNACJI I ROZLICZEŃ W REFERACIE OBSŁUGI FINANSOWEJ INWESTYCJI MIASTA W WYDZIALE INWESTYCJI MIASTA (NR 0633)

URZĄD MIASTA BYDGOSZCZY Bydgoszcz HR, PR, praca biurowa Specjaliści i Urzędnicy

Poszukiwany pozostali urzędnicy państwowi do spraw nadzoru gdzie indziej niesklasyfikowani na stanowisko STANOWISKO URZĘDNICZE DS. KOORDYNACJI I ROZLICZEŃ W REFERACIE OBSŁUGI FINANSOWEJ INWESTYCJI MIASTA W WYDZIALE INWESTYCJI MIASTA (NR 0633) Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zakres obowiązków: OGŁOSZENIE O NABORZE NR 20/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 08 kwietnia 2026 r. Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynacji i rozliczeń w Referacie Obsługi Finansowej Inwestycji Miasta w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy. Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku: - kontrola merytoryczna i weryfikacja dokumentów finansowych oraz prowadzenie rozliczeń dot. zadań inwestycyjnych, dla których realizatorem jest Wydział Inwestycji Miasta m.in. zadań własnych, jak również zadań dofinansowanych ze środków krajowych oraz środków zagranicznych, - sporządzanie wniosków o zmianę Rocznego Planu Finansowego i Wieloletniej Prognozy Finansowej w ramach realizowanych inwestycji, - prowadzenie zestawień wydatków inwestycyjnych i kontrola ich zgodności z zatwierdzonymi planami, w szczególności: - bieżąca kontrola wydatków na zadaniach inwestycyjnych w stosunku do Planu Inwestycyjnego w podziale na świadczenia i zgodność z klasyfikacją budżetową, - prowadzenie zaangażowania finansowego, wynikającego z zawartych umów i kontrola ich zgodności z planem finansowym (rocznym i wieloletnim) w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania, - analiza i planowanie wydatków wykonanych inwestycji, w szczególności w odniesieniu do kwalifikowalności kosztów zgodnie z warunkami konkursów, - współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie kontroli wydatków i kosztów w ramach realizowanych zadań inwestycyjnych, - opracowywanie sprawozdań z realizacji wydatków majątkowych, - prowadzenie rejestru wpływających do Wydziału dokumentów finansowych, - obsługa programów systemu Otago tj. GRU (wprowadzanie umów), WYBUD (rejestr dokumentów księgowych m.in. faktur vat), PLZ (zmiany w planie finansowym Miasta) oraz rejestru wewnętrznego w programie Excel, - kontrola i sporządzanie rozliczeń finansowych oraz sporządzanie dowodów PR oraz załączników do OT i ZW dla zadań inwestycyjnych zakończonych, - naliczanie od wykonawców: usług, robót budowlanych i dostaw kar umownych, - współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie prawidłowego rozliczenia finansowego zadań dofinansowanych ze środków europejskich, - prowadzenie korespondencji oraz wyjaśnień wszelkich spraw interwencyjnych dotyczących dokumentów finansowych inwestycji, - rozliczanie zadań dofinansowanych ze środków krajowych m.in. Ministerstwa Sportu i Turystyki / Urzędu Marszałkowskiego / BGK, - współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, - prowadzenie, weryfikacja korespondencji w sprawach należących do merytorycznej właściwości Wydziału Inwestycji Miasta, w tym: - z kontrahentami zewnętrznymi, - jednostkami organizacyjnymi Miasta, Urzędu (m.in. odpowiedzi na interpelacje, wnioski, zapytania, materiały na Komisje Rady Miasta Bydgoszczy oraz Kolegium Prezydenta), - opracowywanie wzorów dokumentów niezbędnych w działalności Wydziału Inwestycji Miasta, - prowadzenie, weryfikacja sprawozdania dotyczącego stanu zaawansowania inwestycji, - wykonywanie poleceń kierownictwa Wydziału Inwestycji Miasta (w tym: dyrektora, zastępcy dyrektora, kierownika referatu) dotyczących innych obowiązków niż wymienione w karcie stanowiska pracy, związanych z działalnością Wydziału Inwestycji Miasta. Warunki pracy na stanowisku: - praca przy komputerze, - częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z interesantami, Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi, - wyjazdy służbowe według potrzeb, - pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 budynek B, I piętro z windą. Oferujemy: - umowę o pracę: - pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy, - następną, co do zasady, na czas nieokreślony, - w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia, - regularne godziny pracy, - wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami), - dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - nagrody jubileuszowe, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", - dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych, - regularnie wypłacane wynagrodzenie, - świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych), - możliwość przystąpienia do: - Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki), - grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie, - Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 20/2026 opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 08 kwietnia 2026 r. Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. koordynacji i rozliczeń w Referacie Obsługi Finansowej Inwestycji Miasta w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy. Podstawowe zadania/czynności wykonywane na stanowisku: - kontrola merytoryczna i weryfikacja dokumentów finansowych oraz prowadzenie rozliczeń dot. zadań inwestycyjnych, dla których realizatorem jest Wydział Inwestycji Miasta m.in. zadań własnych, jak również zadań dofinansowanych ze środków krajowych oraz środków zagranicznych, - sporządzanie wniosków o zmianę Rocznego Planu Finansowego i Wieloletniej Prognozy Finansowej w ramach realizowanych inwestycji, - prowadzenie zestawień wydatków inwestycyjnych i kontrola ich zgodności z zatwierdzonymi planami, w szczególności: - bieżąca kontrola wydatków na zadaniach inwestycyjnych w stosunku do Planu Inwestycyjnego w podziale na świadczenia i zgodność z klasyfikacją budżetową, - prowadzenie zaangażowania finansowego, wynikającego z zawartych umów i kontrola ich zgodności z planem finansowym (rocznym i wieloletnim) w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania, - analiza i planowanie wydatków wykonanych inwestycji, w szczególności w odniesieniu do kwalifikowalności kosztów zgodnie z warunkami konkursów, - współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie kontroli wydatków i kosztów w ramach realizowanych zadań inwestycyjnych, - opracowywanie sprawozdań z realizacji wydatków majątkowych, - prowadzenie rejestru wpływających do Wydziału dokumentów finansowych, - obsługa programów systemu Otago tj. GRU (wprowadzanie umów), WYBUD (rejestr dokumentów księgowych m.in. faktur vat), PLZ (zmiany w planie finansowym Miasta) oraz rejestru wewnętrznego w programie Excel, - kontrola i sporządzanie rozliczeń finansowych oraz sporządzanie dowodów PR oraz załączników do OT i ZW dla zadań inwestycyjnych zakończonych, - naliczanie od wykonawców: usług, robót budowlanych i dostaw kar umownych, - współpraca z Wydziałem Funduszy Europejskich w zakresie prawidłowego rozliczenia finansowego zadań dofinansowanych ze środków europejskich, - prowadzenie korespondencji oraz wyjaśnień wszelkich spraw interwencyjnych dotyczących dokumentów finansowych inwestycji, - rozliczanie zadań dofinansowanych ze środków krajowych m.in. Ministerstwa Sportu i Turystyki / Urzędu Marszałkowskiego / BGK, - współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, - prowadzenie, weryfikacja korespondencji w sprawach należących do merytorycznej właściwości Wydziału Inwestycji Miasta, w tym: - z kontrahentami zewnętrznymi, - jednostkami organizacyjnymi Miasta, Urzędu (m.in. odpowiedzi na interpelacje, wnioski, zapytania, materiały na Komisje Rady Miasta Bydgoszczy oraz Kolegium Prezydenta), - opracowywanie wzorów dokumentów niezbędnych w działalności Wydziału Inwestycji Miasta, - prowadzenie, weryfikacja sprawozdania dotyczącego stanu zaawansowania inwestycji, - wykonywanie poleceń kierownictwa Wydziału Inwestycji Miasta (w tym: dyrektora, zastępcy dyrektora, kierownika referatu) dotyczących innych obowiązków niż wymienione w karcie stanowiska pracy, związanych z działalnością Wydziału Inwestycji Miasta. Warunki pracy na stanowisku: - praca przy komputerze, - częste kontakty telefoniczne i bezpośrednie z interesantami, Wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi, - wyjazdy służbowe według potrzeb, - pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 budynek B, I piętro z windą. Oferujemy: - umowę o pracę: - pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy, - następną, co do zasady, na czas nieokreślony, - w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia, - regularne godziny pracy, - wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami), - dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, - nagrody jubileuszowe, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka", - dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych, - regularnie wypłacane wynagrodzenie, - świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych), - możliwość przystąpienia do: - Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki), - grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie, - Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów: - listu motywacyjnego, - życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, - kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, - kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu), - kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego, - oryginałów: - kwestionariusza osobowego, - oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, - oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, - oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce "Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy" lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10). Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz w terminie do dnia 28 kwietnia 2026 r. z dopiskiem na kopercie: "Nabór na stanowisko ds. koordynacji i rozliczeń w Referacie Obsługi Finansowej Inwestycji Miasta w Wydziale Inwestycji Miasta Urzędu Miasta Bydgoszczy - ogłoszenie nr 20/2026." Dodatkowe informacje: - ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie, - wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu marcu 2026 r. nie wyniósł 6%, - dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, - o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego, - dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane, - przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane, - osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej, - zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia. W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie-533_2024

bezpośrednio do pracodawcy