STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH

Urząd Gminy Bolesławiec Bolesławiec HR, PR, praca biurowa Specjaliści i Urzędnicy

Poszukiwany specjalista administracji publicznej na stanowisko STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN System wynagradzania: Ryczałtowy Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Teatralna 1A, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw kancelaryjnych oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów. Administrowanie budynkiem Urzędu oraz gospodarowanie jego pomieszczeniami i wyposażeniem. Realizacja zamówień publicznych oraz zakupów materiałów i usług na potrzeby Urzędu. Prowadzenie ewidencji majątku, wyposażenia oraz gospodarki magazynowej. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją środków transportu. Obsługa i współpraca z jednostkami OSP, w tym zapewnienie ich funkcjonowania, wyposażenia oraz utrzymania sprzętu i pojazdów. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej we współpracy z właściwymi służbami. Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym planowanie, szkolenia i działania prewencyjne. Sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań z realizowanych zadań.

Prowadzenie spraw kancelaryjnych oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów. Administrowanie budynkiem Urzędu oraz gospodarowanie jego pomieszczeniami i wyposażeniem. Realizacja zamówień publicznych oraz zakupów materiałów i usług na potrzeby Urzędu. Prowadzenie ewidencji majątku, wyposażenia oraz gospodarki magazynowej. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją środków transportu. Obsługa i współpraca z jednostkami OSP, w tym zapewnienie ich funkcjonowania, wyposażenia oraz utrzymania sprzętu i pojazdów. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej we współpracy z właściwymi służbami. Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym planowanie, szkolenia i działania prewencyjne. Sporządzanie analiz, informacji i sprawozdań z realizowanych zadań.

1) życiorys - Curriculum Vitae z opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodnie z załączonym wzorem), 3) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, 4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (dyplomy, świadectwa, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, certyfikaty), 5) oświadczenia o: - posiadaniu obywatelstwa polskiego, - posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zgodnie z załączonym wzorem), 6) klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych (RODO) zgodna z załączonym wzorem, 7) podpisaną klauzulę następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. administracyjnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), 8) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, 9) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a, ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 9. Miejsce i termin składania dokumentów: a) aplikacje należy składać w Urzędzie Gminy Bolesławiec (sekretariat) w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem lub pocztą (decyduje data wpływu oferty do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bolesławiec, ul Teatralna 1a, 59-700 Bolesławiec z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w terminie do 20.04.2026 r. lub, b) przesłać za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez platformę ePUAP lub e-doręczenia w postaci skanów wymaganych dokumentów opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z identycznym dopiskiem w temacie wiadomości. 10. Informacje końcowe: Osoby ubiegające się o zatrudnienie, które spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną poinformowane telefonicznie i zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, którą przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Bolesławiec. Do udziału w naborze zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.gminaboleslawiec.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Bolesławiec, ul Teatralna 1a. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928 ze zm.) informuję, że w Urzędzie Gminy Bolesławiec została wdrożona procedura zgłoszeń wewnętrznych. Instrukcja zgłaszania nieprawidłowości znajduje się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Gminy Bolesławiec załącznik do Zarządzenia nr 47 z dnia 17 września 2024 r. Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie wprowadzenia Regulaminu dotyczącego przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych. Wójt Gminy Bolesławiec w przypadku małej ilości kandydatów lub braku odpowiednich kwalifikacji kandydatów zastrzega sobie prawo do ponownego ogłoszenia konkursu, a także prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny.

bezpośrednio do pracodawcy