SPECJALISTA DS. OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W WYDZIALE ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA DLA DZIELNICY MOKOTÓW (NR REF. OGŁOSZENIA DZ-IV/9199/2026/WAB/ABI) K/M

URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY Warszawa Inne Inne

Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko SPECJALISTA DS. OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W WYDZIALE ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA DLA DZIELNICY MOKOTÓW (NR REF. OGŁOSZENIA DZ-IV/9199/2026/WAB/ABI) K/M Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Marynarska 19A, 02-674 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: - obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa klienta, udzielanie informacji oraz zarządzanie dokumentacją, - prowadzenie rejestrów, - obsługa systemu kancelaryjnego poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja pism, kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma), - prowadzenie elektronicznych rejestrów z zakresu realizowanych zadań Wydziału tj. rejestrów: wniosków, postanowień, decyzji, zgłoszeń, opinii itp., - rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania dokumentacji, - znajomość potrzebnych zagadnień do realizacji zadań oraz akty prawne: - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o opłacie skarbowej, - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej.

- obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa klienta, udzielanie informacji oraz zarządzanie dokumentacją, - prowadzenie rejestrów, - obsługa systemu kancelaryjnego poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja pism, kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma), - prowadzenie elektronicznych rejestrów z zakresu realizowanych zadań Wydziału tj. rejestrów: wniosków, postanowień, decyzji, zgłoszeń, opinii itp., - rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania dokumentacji, - znajomość potrzebnych zagadnień do realizacji zadań oraz akty prawne: - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o opłacie skarbowej, - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - ustawa o dostępie do informacji publicznej.

- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

bezpośrednio do pracodawcy