REFERENT DS. ZABEZPIECZENIA OBSŁUGI KANCELARYJNEJ W KANCELARII TAJNEJ (K/M)

CWCR Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku Gdańsk HR, PR, praca biurowa Sekretariat i Recepcja

Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko REFERENT DS. ZABEZPIECZENIA OBSŁUGI KANCELARYJNEJ W KANCELARII TAJNEJ (K/M) Wynagrodzenie brutto: od 4 935 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zakres obowiązków: 1) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym: a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu; b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym; 2) obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP; 3) weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców 4) udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów; 5) udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej; 6) gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 7) udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 8) uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej; 9) udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej; Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

1) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym: a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu; b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym; 2) obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP; 3) weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców 4) udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów; 5) udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej; 6) gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 7) udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 8) uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej; 9) udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej; Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV i list motywacyjny; kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji; oświadczenie - zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli tajne; oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe. Kopie innych dokumentów i oświadczenia: kopie świadectw pracy; kopia poświadczenia bezpieczeństwa; kopia orzeczenia o niepełnosprawności. Dokumenty aplikacyjne tylko w formie pisemnej należy składać lub przysyłać w terminie do dnia: 24.03.2026 r. na adres: CENTRALNE WOJSKOWE CENTRUM REKRUTACJI Ośrodek Zamiejscowy w Gdańsku ul. Do Studzienki 45, 80-206 Gdańsk z dopiskiem "Rekrutacja referent KT". Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. 261-21-21-69; 261-21-21-60.

bezpośrednio do pracodawcy