PRACOWNIK SEKRETARIATU (K/M)

CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA" Warszawa HR, PR, praca biurowa Sekretariat i Recepcja

Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK SEKRETARIATU (K/M) Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: dwie zmiany Miejsce pracy: ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni; - obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna; - planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji; - tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; - gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni; - archiwizowanie dokumentacji; - współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów; - przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma; - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni; - prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze); - dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr: - przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni; - przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników; - prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy; - prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni; - bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni; - obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna; - planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji; - tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów; - gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni; - archiwizowanie dokumentacji; - współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów; - przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma; - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni; - prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze); - dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr: - przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni; - przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników; - prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy; - prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni; - bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; - kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe; - kopie świadectw pracy; - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych. - oświadczenie o: a. posiadanym obywatelstwie b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych [!]

bezpośrednio do pracodawcy