EKSPERT K/M

Komenda Stołeczna Policji Warszawa HR, PR, praca biurowa Sekretariat i Recepcja

Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko EKSPERT K/M Wynagrodzenie brutto: od 5 793,22 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: 1. Sporządzanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej prowadzonych prac remontowych i naprawczych przez zespoły wydziału; opracowywanie i kompletowanie dokumentacji technicznej i projektowej dla potrzeb prowadzonych robót, opracowywanie i kompletowanie dokumentacji kolaudacyjnej dla realizowanych zadań, weryfikowanie zużycia materiałowego przez poszczególne zespoły; 2. Ewidencjonowanie zleceń na realizację robót oraz usuwanie awarii przez zespoły remontowe wydziału; 3. Ewidencjonowanie Decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego MSW oraz realizowanych zaleceń pokontrolnych dotyczących obiektów Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących na jej obszarze, a także przygotowywanie stosownych informacji/odpowiedzi w tym zakresie. 4. Monitorowanie stanu realizacji prac konserwacyjno remontowych realizowanych przez poszczególne zespoły Sekcji I; 5. Sporządzanie miesięcznych zestawień dotyczących stanu realizacji prac przez poszczególne zespoły; 6. Codzienne ewidencjonowanie stanu osobowego na poszczególnych obiektach; 7. Ewidencja zleceń, obsługa w zakresie drobnych remontów i usuwania awarii w budynkach zbiorowego zakwaterowania przez zespoły remontowe Sekcji I; 8. Prowadzenie ewidencji zleceń i korespondencji w sprawie ustawiania i demontażu policyjnych płotów zaporowych dla obsługi imprez masowych i zgromadzeń publicznych; 9. Koordynowanie międzybranżowe przy wynajmie sprzętu, w celu maksymalnego ograniczenia kosztów przez poszczególne branże; 10. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 11. Sporządzanie projektów pism do poszczególnych użytkowników obiektów, jeżeli jest to wymagane, dotyczących prac remontowo-konserwacyjnych; 12. Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy, niż określony poleceniem; 13. Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów; 14. Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym stanowisku, w sposób uporządkowany, kompletny i systematyczny, umożliwiający szybkie ich odnalezienie przez wszystkich pracowników Wydziału; 15. Archiwizowanie lub wybrakowywanie nieaktualnych dokumentów sporządzonych na stanowisku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 16. Samodzielne zapoznawanie się z nowo publikowanymi przepisami prawnymi, ich stosowanie i przestrzeganie; 17. Niezwłoczne przekazywanie dokumentów będących podstawą wprowadzenia do ewidencji ŚT (Środków Trwałych) i PŚT (Pozostałych Środków Trwałych) do osób uprawnionych do prowadzenia ewidencji SWOP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; 18. Udział w szkoleniach organizowanych w Wydziale i poza Wydziałem.

1. Sporządzanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej prowadzonych prac remontowych i naprawczych przez zespoły wydziału; opracowywanie i kompletowanie dokumentacji technicznej i projektowej dla potrzeb prowadzonych robót, opracowywanie i kompletowanie dokumentacji kolaudacyjnej dla realizowanych zadań, weryfikowanie zużycia materiałowego przez poszczególne zespoły; 2. Ewidencjonowanie zleceń na realizację robót oraz usuwanie awarii przez zespoły remontowe wydziału; 3. Ewidencjonowanie Decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego MSW oraz realizowanych zaleceń pokontrolnych dotyczących obiektów Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących na jej obszarze, a także przygotowywanie stosownych informacji/odpowiedzi w tym zakresie. 4. Monitorowanie stanu realizacji prac konserwacyjno remontowych realizowanych przez poszczególne zespoły Sekcji I; 5. Sporządzanie miesięcznych zestawień dotyczących stanu realizacji prac przez poszczególne zespoły; 6. Codzienne ewidencjonowanie stanu osobowego na poszczególnych obiektach; 7. Ewidencja zleceń, obsługa w zakresie drobnych remontów i usuwania awarii w budynkach zbiorowego zakwaterowania przez zespoły remontowe Sekcji I; 8. Prowadzenie ewidencji zleceń i korespondencji w sprawie ustawiania i demontażu policyjnych płotów zaporowych dla obsługi imprez masowych i zgromadzeń publicznych; 9. Koordynowanie międzybranżowe przy wynajmie sprzętu, w celu maksymalnego ograniczenia kosztów przez poszczególne branże; 10. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 11. Sporządzanie projektów pism do poszczególnych użytkowników obiektów, jeżeli jest to wymagane, dotyczących prac remontowo-konserwacyjnych; 12. Niezwłoczne powiadamianie przełożonego o każdej okoliczności utrudniającej lub uniemożliwiającej realizację zadania lub polecenia, dostrzeżonych możliwościach wykonania polecenia w sposób sprawniejszy lub skuteczniejszy, niż określony poleceniem; 13. Uczestniczenie w pracach zespołów lub komisji powołanych przez Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów; 14. Przechowywanie dokumentów sporządzonych oraz związanych z realizacją zadań na danym stanowisku, w sposób uporządkowany, kompletny i systematyczny, umożliwiający szybkie ich odnalezienie przez wszystkich pracowników Wydziału; 15. Archiwizowanie lub wybrakowywanie nieaktualnych dokumentów sporządzonych na stanowisku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie; 16. Samodzielne zapoznawanie się z nowo publikowanymi przepisami prawnymi, ich stosowanie i przestrzeganie; 17. Niezwłoczne przekazywanie dokumentów będących podstawą wprowadzenia do ewidencji ŚT (Środków Trwałych) i PŚT (Pozostałych Środków Trwałych) do osób uprawnionych do prowadzenia ewidencji SWOP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami; 18. Udział w szkoleniach organizowanych w Wydziale i poza Wydziałem.

- CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku), oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

bezpośrednio do pracodawcy