ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA (NR 0657)

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W BYDGOSZCZY Bydgoszcz HR, PR, praca biurowa Zarządzanie biurem i administracją

Poszukiwany archiwista na stanowisko ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA (NR 0657) Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Mieczysława Karłowicza 17, 85-092 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie Zakres obowiązków: archiwista/archiwistka do spraw: kształtowania narodowego zasobu archiwalnego w Oddziale i kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku: - Kontroluje - prawidłowe postępowanie z dokumentacją kontrola archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych prawidłowego narastania, gromadzenia, opracowywania i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego. - Ocenia - ekspertyzy archiwalne przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych związanych z wartościowaniem i oceną dokumentacji w państwowych, samorządowych i niepaństwowych jednostkach organizacyjnych. - Opiniuje - przepisy kancelaryjno-archiwalne opiniowanie projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych regulujących postępowanie z dokumentacją. - Opiniuje - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej opiniowanie pod względem merytorycznym i formalnym wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych. - Przeprowadza - z państwowymi i niepaństwowymi jednostkami organizacyjnymi konsultacje z zakresu prawa archiwalnego. - Szkoli - pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie posługiwania się przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Co oferujemy - Indywidualny rozkład czasu pracy - Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy - Miejsce do odświeżenia się - Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu - Miejsce parkingowe na terenie urzędu - Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną - Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych - Dofinansowanie do wypoczynku pracowników - Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dostępność - Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. - Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. - Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów. - Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy). - Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych). - Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami. - Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%. Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem - wysiłek fizyczny (noszenie akt) - permanentna obsługa klientów zewnętrznych Otoczenie organizacyjno-techniczne miejsca pracy - praca z materiałami archiwalnymi - możliwy kontakt z czynnikiem alergennym - okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie - budynek posiada windę i jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

archiwista/archiwistka do spraw: kształtowania narodowego zasobu archiwalnego w Oddziale i kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku: - Kontroluje - prawidłowe postępowanie z dokumentacją kontrola archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych prawidłowego narastania, gromadzenia, opracowywania i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego. - Ocenia - ekspertyzy archiwalne przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych związanych z wartościowaniem i oceną dokumentacji w państwowych, samorządowych i niepaństwowych jednostkach organizacyjnych. - Opiniuje - przepisy kancelaryjno-archiwalne opiniowanie projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych regulujących postępowanie z dokumentacją. - Opiniuje - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej opiniowanie pod względem merytorycznym i formalnym wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych. - Przeprowadza - z państwowymi i niepaństwowymi jednostkami organizacyjnymi konsultacje z zakresu prawa archiwalnego. - Szkoli - pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie posługiwania się przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Co oferujemy - Indywidualny rozkład czasu pracy - Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy - Miejsce do odświeżenia się - Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu - Miejsce parkingowe na terenie urzędu - Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną - Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych - Dofinansowanie do wypoczynku pracowników - Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Dostępność - Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. - Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. - Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów. - Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy). - Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych). - Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami. - Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%. Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem - wysiłek fizyczny (noszenie akt) - permanentna obsługa klientów zewnętrznych Otoczenie organizacyjno-techniczne miejsca pracy - praca z materiałami archiwalnymi - możliwy kontakt z czynnikiem alergennym - okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie - budynek posiada windę i jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne) - CV i list motywacyjny - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy - Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł , nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów . Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. - Kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP - dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. z późn. zm. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. - Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej - Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych - Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe) - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia - Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Aplikuj do: 20 kwietnia 2026 W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 162681" na adres: ul. Karłowicza 17 85-092 Bydgoszcz Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 224390401 lub mailowego na adres: kancelaria@bydgoszcz.archiwa.gov.pl Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.bydgoszcz.ap.gov.pl/ Dokumenty należy złożyć do: 20.04.2026 Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze Dodatkowe informacje - Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli nie podałeś adresu e-mail). - Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. - Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich). - Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert. - Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. - Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego. - Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy. - Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca. - Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów. Planujemy następujące metody/techniki naboru: - rozmowa kwalifikacyjna - test kompetencji Pracę możesz rozpocząć od: 2026-05-04 Przewidywany czas zastępstwa do: 2027-05-31 Przetwarzanie danych osobowych DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Bydgoszczy, ul Karłowicza 17 85-092 Bydgoszcz, 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu 52 33955414 lub adresem email iod@bydgoszcz.ap.gov.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. 4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji nie dłużej niż 3 miesiące od momentu złożenia aplikacji 5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie 7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego 8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne Wzory oświadczeń Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB

bezpośrednio do pracodawcy