PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M

PHZ VIPOL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa HR, PR, praca biurowa Sekretariat i Recepcja

Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK SEKRETARIATU K/M Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Młynarska 48, 01-171 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: Zakres obowiązków: - Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej; - Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach; - Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw; - Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji; - Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań; - Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, - Zarządem i działami w firmie; - Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji; - Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów; - Współpraca z działem IT.

Zakres obowiązków: - Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej; - Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach; - Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw; - Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji; - Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań; - Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, - Zarządem i działami w firmie; - Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji; - Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów; - Współpraca z działem IT.

Po uzgodnieniu z pracodawcą

bezpośrednio do pracodawcy