PODINSPEKTOR (K/M)

URZĄD MIASTA KALISZA Kalisz HR, PR, praca biurowa Specjaliści i Urzędnicy

Poszukiwany specjalista administracji publicznej na stanowisko PODINSPEKTOR (K/M) Wynagrodzenie brutto: od 5 030 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjno-biurowa Wydziału Organizacyjnego. 2) Prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjnego w Systemie Zarządzania Dokumentami i Obiegiem Informacji DDM 9000. 3) Sporządzanie sprawozdań, wykazów, analiz i innych zestawień dla potrzeb Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych spraw osobowych, ewidencji czasu pracy, szkoleń i spraw organizacyjnych. 4) Dostarczanie dokumentów do wskazanych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta. 5) Archiwizacja dokumentacji wytworzonej na stanowisku ds. obsługi kancelaryjno biurowej Wydziału i przekazywanie do archiwum Urzędu. 6) Analiza zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe i dokonywanie niezbędnych zamówień. 7) Załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy oraz dokonywaniem zamówień na książki dla potrzeb Wydziału. 8) Prowadzenie ewidencji środków trwałych Wydziału Organizacyjnego. 9) Prowadzenie rejestru oraz wystawianie legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu. 10) Współudział w zadaniach realizowanych na stanowisku pracy ds. ewidencji czasu pracy. 11) Obsługa spotkań organizowanych u Sekretarza Miasta.

Ogólny zakres obowiązków: 1) Obsługa kancelaryjno-biurowa Wydziału Organizacyjnego. 2) Prowadzenie rejestru korespondencji Wydziału Organizacyjnego w Systemie Zarządzania Dokumentami i Obiegiem Informacji DDM 9000. 3) Sporządzanie sprawozdań, wykazów, analiz i innych zestawień dla potrzeb Wydziału Organizacyjnego w zakresie realizowanych spraw osobowych, ewidencji czasu pracy, szkoleń i spraw organizacyjnych. 4) Dostarczanie dokumentów do wskazanych komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta. 5) Archiwizacja dokumentacji wytworzonej na stanowisku ds. obsługi kancelaryjno biurowej Wydziału i przekazywanie do archiwum Urzędu. 6) Analiza zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe i dokonywanie niezbędnych zamówień. 7) Załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy oraz dokonywaniem zamówień na książki dla potrzeb Wydziału. 8) Prowadzenie ewidencji środków trwałych Wydziału Organizacyjnego. 9) Prowadzenie rejestru oraz wystawianie legitymacji służbowych dla pracowników Urzędu. 10) Współudział w zadaniach realizowanych na stanowisku pracy ds. ewidencji czasu pracy. 11) Obsługa spotkań organizowanych u Sekretarza Miasta.

Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20 (Ratusz) Wydział Organizacyjny, pok. 52 lub pocztą (zgodnie z ogłoszeniem o naborze) https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/0904wo.pdf

bezpośrednio do pracodawcy