POMOC ADMINISTRACYJNA W DZIALE EKSPLOATACJI DRÓG I MOSTÓW (M/K)

Miejski Zarząd Dróg w Opolu Opole Inne Inne

Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko POMOC ADMINISTRACYJNA W DZIALE EKSPLOATACJI DRÓG I MOSTÓW (M/K) Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: ul. Witolda Pileckiego 1, 45-331 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie ewidencji pism w zakresie pracy merytorycznej działu. 2. Prowadzenie ewidencji gwarancji robót prowadzonych przez dział oraz jej bieżąca aktualizacja. 3. Prowadzenie ewidencji umów zawartych w ramach bieżącej działalności działu. 4. Prowadzenie zamówień publicznych w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez dział oraz wszelkiej sprawozdawczości w tym zakresie, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Planowania Budżetu w zakresie przygotowywania procedur przetargowych dla zamówień dotyczących spraw merytorycznych działu. 5. Współdziałanie z jednostką nadrzędną w zakresie zadań wynikających z potrzeb miasta i jego mieszkańców, w tym współpraca z Centrum Dialogu Obywatelskiego i Radami Dzielnic w tym zakresie. 6. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Mapy potrzeb Opola w zakresie ujętych potrzeb wynikających z działalności MZD. 7. Przygotowywanie projektów umów oraz doprowadzanie do ich zawarcia z wykonawcami wyłonionymi w procesie przetargowym. 8. Prowadzenie umowy oraz spraw związanych z odprowadzeniem wód opadowych i roztopowych do systemów kanalizacyjnych na terenie Miasta Opola. 9. Przekazywanie niezbędnych danych do sporządzania sprawozdań, wykonywanych przez inne komórki organizacyjne MZD. 10. Opracowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych przez dział, w tym współpraca z Działem Księgowości w ty zakresie. 11. Prowadzenie nadzoru nad zleconymi robotami i usługami zgodnie z zwartymi umowami. 12. Prowadzenie w systemie miesięcznym monitoringu stanu wykorzystania środków finansowych na nadzorowanych robotach i usługach, wynikających z zawartych umów. 13. Przygotowywanie korespondencji oraz projektów pism we wszystkich sprawach wymienionych w zakresie obowiązków oraz powierzonych przez kierownika działu. 14. Wykonywanie wszystkich innych czynności powierzonych przez kierownika działu eksploatacji. 15. Archiwizacja dokumentacji działu. 16. Prowadzenie wybranych zagadnień z ewidencji dróg, w tym prowadzenie książek drogi.

1. Prowadzenie ewidencji pism w zakresie pracy merytorycznej działu. 2. Prowadzenie ewidencji gwarancji robót prowadzonych przez dział oraz jej bieżąca aktualizacja. 3. Prowadzenie ewidencji umów zawartych w ramach bieżącej działalności działu. 4. Prowadzenie zamówień publicznych w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez dział oraz wszelkiej sprawozdawczości w tym zakresie, w tym współpraca z Działem Zamówień Publicznych i Planowania Budżetu w zakresie przygotowywania procedur przetargowych dla zamówień dotyczących spraw merytorycznych działu. 5. Współdziałanie z jednostką nadrzędną w zakresie zadań wynikających z potrzeb miasta i jego mieszkańców, w tym współpraca z Centrum Dialogu Obywatelskiego i Radami Dzielnic w tym zakresie. 6. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Mapy potrzeb Opola w zakresie ujętych potrzeb wynikających z działalności MZD. 7. Przygotowywanie projektów umów oraz doprowadzanie do ich zawarcia z wykonawcami wyłonionymi w procesie przetargowym. 8. Prowadzenie umowy oraz spraw związanych z odprowadzeniem wód opadowych i roztopowych do systemów kanalizacyjnych na terenie Miasta Opola. 9. Przekazywanie niezbędnych danych do sporządzania sprawozdań, wykonywanych przez inne komórki organizacyjne MZD. 10. Opracowywanie miesięcznych sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych przez dział, w tym współpraca z Działem Księgowości w ty zakresie. 11. Prowadzenie nadzoru nad zleconymi robotami i usługami zgodnie z zwartymi umowami. 12. Prowadzenie w systemie miesięcznym monitoringu stanu wykorzystania środków finansowych na nadzorowanych robotach i usługach, wynikających z zawartych umów. 13. Przygotowywanie korespondencji oraz projektów pism we wszystkich sprawach wymienionych w zakresie obowiązków oraz powierzonych przez kierownika działu. 14. Wykonywanie wszystkich innych czynności powierzonych przez kierownika działu eksploatacji. 15. Archiwizacja dokumentacji działu. 16. Prowadzenie wybranych zagadnień z ewidencji dróg, w tym prowadzenie książek drogi.

Brak danych.

bezpośrednio do pracodawcy