About the role
IndustryInne, Inne
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- prowadzenie kancelarii i sekretariatu szkoły załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania,
- wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców,
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i oddziałów przedszkolnych,
- wydawanie legitymacji uczniowskich i nauczycielskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- przygotowywanie i terminowe wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
- obsługa programów komputerowych: kadry i płace, iSekretariat Librus, iArkusz, PEFRON, GUS,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- prowadzenie dokumentacji związanej z rachunkowością i fakturami,
- wykonywanie typowych prac biurowych i kancelaryjnych według zaistniałych potrzeb,
- samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu treści z dyrektorem.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Koźlinach, Koźliny 50, 83-022 Suchy Dąb (pon.- pt. w godz. 7:30-15:30) lub przesłać pocztą na w/w adres oferty pracy zawierające niżej wymienione dokumenty w zamkniętej kopercie z napisem ,,Nabór na wolne stanowisko pracy. Liczy się data wpłynięcia dokumentacji do sekretariatu.
Wymagane dokumenty:
- informacje o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- CV i list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kserokopia ewentualnych świadectw pracy,
- kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (na stronie szkoły w zakładce RODO).
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016, poz. 922 ze zm.),
- podpisanie oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisanie oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie,
Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą za zgodność z oryginałem i własnoręcznym podpisem.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
SkillsObsługa komputera
Other requirements- mile widziana znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej - SIO oraz praca na takim samym lub podobnym stanowisku w urzędzie, szkole lub szkole wyższej,
- znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych,
Required documents
*
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W KOŹLINACH [K/M]
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Koźliny 50, 83-022 Koźliny, powiat: gdański, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
- prowadzenie kancelarii i sekretariatu szkoły załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania,
- wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców,
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
- obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i oddziałów przedszkolnych,
- wydawanie legitymacji uczniowskich i nauczycielskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- przygotowywanie i terminowe wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
- obsługa programów komputerowych: kadry i płace, iSekretariat Librus, iArkusz, PEFRON, GUS,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- prowadzenie dokumentacji związanej z rachunkowością i fakturami,
- wykonywanie typowych prac biurowych i kancelaryjnych według zaistniałych potrzeb,
- samodzielne redagowanie pism po uzgodnieniu treści z dyrektorem.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Koźlinach, Koźliny 50, 83-022 Suchy Dąb (pon.- pt. w godz. 7:30-15:30) lub przesłać pocztą na w/w adres oferty pracy zawierające niżej wymienione dokumenty w zamkniętej kopercie z napisem ,,Nabór na wolne stanowisko pracy. Liczy się data wpłynięcia dokumentacji do sekretariatu.
Wymagane dokumenty:
- informacje o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277 ze zm), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- CV i list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kserokopia ewentualnych świadectw pracy,
- kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (na stronie szkoły w zakładce RODO).
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016, poz. 922 ze zm.),
- podpisanie oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisanie oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie,
Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą za zgodność z oryginałem i własnoręcznym podpisem.