About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych;
- Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami;
- Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów;
- Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji;
- Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych;
- Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych;
- Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi;
- Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
- Wspieranie opracowywania umów partnerskich.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until15 October 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsWymagania:
- Co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
- Doświadczenie w realizacji projektów naukowych / kulturalnych oraz doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Umiejętność redagowania pism;
- Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
- Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.
Mile widziane:
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
- Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki.
Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d
Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.
Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/specjalista-specjalistka-ds-projektow-badawczych-2
Required documents
CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/9f029ffe21c0d4cf2c520cb07abce60e4d7a773d
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. PROJEKTÓW BADAWCZYCH
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- Wspieranie procesu przygotowywania wniosków o dofinansowanie w ramach konkursów krajowych i międzynarodowych;
- Wspieranie koordynacji i monitorowania procesu realizacji prowadzonych projektów badawczych, w tym obsługa administracyjna i finansowa projektów we współpracy z odpowiednimi działami;
- Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- Przygotowywanie zestawień dokumentów, raportów okresowych i końcowych, wniosków o płatność, budżetów i harmonogramów realizacji projektów;
- Weryfikacja wydatków pod względem kwalifikowalności na etapie wnioskowania i realizacji;
- Aktywne wsparcie jednostek merytorycznych (w tym naukowców) w realizacji zadań projektowych;
- Monitorowanie ogłaszanych konkursów grantowych;
- Utrzymywanie kontaktu i współpraca z grantodawcami, partnerami i organizacjami współpracującymi;
- Wspieranie koordynacji i prowadzenia stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
- Wspieranie opracowywania umów partnerskich.