About the role
IndustryInne, Inne
Positionkierownik projektu
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 15 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesPaństwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.
Zakres obowiązków:
- zarządzanie pracą Działu Projektów, w tym organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów,
- zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu,
- ocena wykonalności nowych przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów,
- koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i pozostałej dokumentacji projektowej,
- nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych,
- monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektów, realizacji wskaźników i kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków,
- nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, w tym wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach,
- identyfikowanie ryzyk projektowych i finansowych oraz inicjowanie działań naprawczych,
- współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi,
- monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until10 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
SkillsPakiet MS Office
Other requirementsPaństwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.
Wymagania formalne:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów,
- minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności,
- praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych,
- doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk oraz dokumentacji projektowej,
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
Pożądane kwalifikacje i kompetencje:
- doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne,
- doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych,
- doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich,
- doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych,
- znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem,
- znajomość systemów obsługi projektów i funduszy, w szczególności CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących,
- certyfikat lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne; samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Dokumenty aplikacyjne:
1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.
Dokumenty prosimy przesłać na adres: zofia.felczak@pimmswia.gov.pl
W tytule wiadomości należy wpisać: "Kierownik Działu Projektów".
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych
"Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji".
Required documents
1. CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,
2. krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.
Job description
Poszukiwany kierownik projektu na stanowisko KIEROWNIK DZIAŁU PROJEKTÓW K/M
Wynagrodzenie brutto: od 15 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Wołoska 137, 02-507 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie prowadzi nabór na stanowisko Kierownika Działu Projektów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.
Zakres obowiązków:
- zarządzanie pracą Działu Projektów, w tym organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów,
- zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu,
- ocena wykonalności nowych przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów,
- koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i pozostałej dokumentacji projektowej,
- nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych,
- monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektów, realizacji wskaźników i kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków,
- nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, w tym wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach,
- identyfikowanie ryzyk projektowych i finansowych oraz inicjowanie działań naprawczych,
- współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi,
- monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.