About the role
IndustryInne, Inne
Positionspecjalista do spraw kadr
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ich archiwizowanie.
Sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, a także umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz informacji o warunkach zatrudnienia oraz wszelkiej dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.
Ewidencjonowanie czasu pracy: monitorowanie urlopów, zwolnień chorobowych (L4), nadgodzin i nieobecności.
Kierowanie na badania lekarskie oraz nadzorowanie ich ważności, przydział sortów mundurowych oraz środków czystości. Monitorowanie szkoleń szkoleń BHP i P.POŻ.
Dokonywanie zgłoszeń ZUS: rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach.
Składanie wniosków o dofinansowania na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników, staży, prac interwencyjnych oraz ich rozliczanie.
Obsługa ubezpieczeń dobrowolnych (oferta, zapis, świadczenia).
Przygotowywanie umów lojalnościowych, o odpowiedzialności materialnej pracowników i innych związanych z obsługą zadań związanych ze stosunkiem pracy.
Przygotowywanie regulacji wewnętrznych zakładu pracy.
Pracownicze Plany Kapitałowe: prowadzenie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń oraz rezygnacji, obsługa terminów autozapisu.
Przygotowywanie zestawień i sprawozdań do instytucji (GUS, PFRON, UG, i inne) oraz na potrzeby przełożonego i specyfiki zakładu pracy.
Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków oraz tworzenie list płac.
Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS, egzekucji komorniczych, PPK.
Rozliczanie absencji: wyliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń.
Wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz raportów rozliczeniowych do ZUS oraz urzędów skarbowych.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsObsługa programów kadrowo płacowych i systemów teleinformatycznych,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Exel.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Praktyczna znajomość przepisów i aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań na stanowisku pracy.
Komunikatywność i umiejętności efektywnej współpracy z zespołem.
Wysokie umiejętności organizacyjne.
Wysokie poczucie odpowiedzialności, dyskrecja oraz bezwzględne przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań.
Skrupulatność, uczciwość oraz rzetelność w zarządzaniu dokumentacja płacową i rozliczeniami spółki
Uprawnienia:
cetryfikaty lub zaświadczenia z ukończenia specjalistycznych kursów zawodowych w zakresie kadr i wynagrodzeń.
Required documents
bezpośredni do pracodawcy
Job description
Poszukiwany specjalista do spraw kadr na stanowisko SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: 14-500 Młoteczno 12A, powiat: braniewski, woj: warmińsko-mazurskie
Zakres obowiązków:
Zakładanie i prowadzenie akt osobowych oraz ich archiwizowanie.
Sporządzanie umów o pracę, porozumień zmieniających, a także umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło) oraz informacji o warunkach zatrudnienia oraz wszelkiej dokumentacji związanej z nawiązaniem stosunku pracy.
Ewidencjonowanie czasu pracy: monitorowanie urlopów, zwolnień chorobowych (L4), nadgodzin i nieobecności.
Kierowanie na badania lekarskie oraz nadzorowanie ich ważności, przydział sortów mundurowych oraz środków czystości. Monitorowanie szkoleń szkoleń BHP i P.POŻ.
Dokonywanie zgłoszeń ZUS: rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach.
Składanie wniosków o dofinansowania na podnoszenie kompetencji i kwalifikacji pracowników, staży, prac interwencyjnych oraz ich rozliczanie.
Obsługa ubezpieczeń dobrowolnych (oferta, zapis, świadczenia).
Przygotowywanie umów lojalnościowych, o odpowiedzialności materialnej pracowników i innych związanych z obsługą zadań związanych ze stosunkiem pracy.
Przygotowywanie regulacji wewnętrznych zakładu pracy.
Pracownicze Plany Kapitałowe: prowadzenie dokumentacji, przyjmowanie zgłoszeń oraz rezygnacji, obsługa terminów autozapisu.
Przygotowywanie zestawień i sprawozdań do instytucji (GUS, PFRON, UG, i inne) oraz na potrzeby przełożonego i specyfiki zakładu pracy.
Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków oraz tworzenie list płac.
Obliczanie zaliczek na podatek dochodowy (PIT) oraz składek ZUS, egzekucji komorniczych, PPK.
Rozliczanie absencji: wyliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków i innych świadczeń.
Wysyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz raportów rozliczeniowych do ZUS oraz urzędów skarbowych.