About the role
IndustryInne, Inne
Positionnaczelnik / kierownik wydziału
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 700 do 10 200 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesDo głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- organizacja pracy Działu w sposób pozwalający na właściwe wykonywanie zadań poprzez m.in. określanie zakresów obowiązków pracowników, ocenę wykonywania obowiązków, wnioskowaniu wynagrodzeń, premiowania, a także stosowania sankcji za nienależyte wykonywanie zadań,
- rozpatrywanie korespondencji dekretowanej do załatwienia przez Dział Zamówień Publicznych, rozdzielanie tej korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,
- nadzór nad przygotowaniem projektów dokumentów regulujących udzielanie zamówień publicznych w Zakładzie (regulaminy, zarządzenia),
- nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad opracowaniem dokumentacji z tym związanej,
- nadzór nad opracowaniem dokumentów związanych z postępowaniem w tym dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia) oraz zamieszczanych na stronie internetowej Zakładu, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,
- nadzór nad rozpatrywaniem ewentualnych protestów w prowadzonych przez Dział postępowaniach poza protestami,
- przygotowywanie, w przypadkach określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych, wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
- występowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w przypadku wniesienia odwołań w prowadzonych przez Dział postępowań,
- przedkładanie do akceptacji Kierownikom właściwych merytorycznie Działów oraz Kierownikom DOM-ów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.) w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków wymaganych od wykonawców,
- przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi bądź właściwemu merytorycznie zastępcy dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.) oraz zamieszczanych na stronie internetowej Zakładu, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,
- przygotowywanie i kierowanie do Dyrektora lub jego właściwego merytorycznie zastępcy wniosków o powołanie komisji,
- przygotowywanie planów zamówień publicznych dla całego ZGN oraz sprawozdań z udzielanych zamówień.
- bieżące informowanie członków Kierownictwa Zakładu sprawujących merytoryczny nadzór nad przedmiotem danego postępowania o stanie postępowania,
- współdziałanie z pozostałymi pracownikami Zakładu i wchodzących w jego skład DOM-ów w realizacji obowiązków,
- kontrola postępowań o udzielanie zamówień publicznych przeprowadzanych samodzielnie przez DOM-y, w tym opracowanej przez DOM-y dokumentacji z tym związanej,
- zawiadamianie komórek organizacyjnych Zakładu o istotnych zmianach w przepisach dotyczących Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- wnioskowanie do Dyrektora o przeprowadzanie pracownikom Zakładu szkoleń dotyczących przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- wykonywanie pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp oraz stosowanie się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
- zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
- wykonywanie innych poleceń związanych z zakresem działania ZGN w Dzielnicy Mokotów wydawanych przez Dyrektora ZGN.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until25 September 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
SkillsPakiet MS Office
Other requirementsPraca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy minimum 5 lat,
- znajomość regulacji prawnych w zakresu ustaw i aktów wykonawczych związanych z systemem zamówień publicznych,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Outlook,
- biegła znajomość języka polskiego
Wymagania dodatkowe:
- predyspozycje do kierowania zespołem,
- uczciwość,
- sumienność,
- odpowiedzialność,
- pracowitość,
- odporność na stres.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
4. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
5. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
8. podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji,
9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia, tj. od dnia 11.09.2026 r. do dnia 25.09.2026 r. do godz. 15:00, w zamkniętej kopercie pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
02-582 Warszawa ul. Wiktorska 91A
z dopiskiem: "Kierownik Działu Zamówień Publicznych, nr ref. 320/TZ/26".
Required documents
1. życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
4. podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
5. podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
6. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
8. podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji,
9. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
Job description
Poszukiwany naczelnik / kierownik wydziału na stanowisko KIEROWNIK DZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (320/TZ/26)
Wynagrodzenie brutto: od 5 700 do 10 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- organizacja pracy Działu w sposób pozwalający na właściwe wykonywanie zadań poprzez m.in. określanie zakresów obowiązków pracowników, ocenę wykonywania obowiązków, wnioskowaniu wynagrodzeń, premiowania, a także stosowania sankcji za nienależyte wykonywanie zadań,
- rozpatrywanie korespondencji dekretowanej do załatwienia przez Dział Zamówień Publicznych, rozdzielanie tej korespondencji na poszczególne stanowiska pracy,
- nadzór nad przygotowaniem projektów dokumentów regulujących udzielanie zamówień publicznych w Zakładzie (regulaminy, zarządzenia),
- nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad opracowaniem dokumentacji z tym związanej,
- nadzór nad opracowaniem dokumentów związanych z postępowaniem w tym dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia) oraz zamieszczanych na stronie internetowej Zakładu, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,
- nadzór nad rozpatrywaniem ewentualnych protestów w prowadzonych przez Dział postępowaniach poza protestami,
- przygotowywanie, w przypadkach określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych, wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
- występowanie przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w przypadku wniesienia odwołań w prowadzonych przez Dział postępowań,
- przedkładanie do akceptacji Kierownikom właściwych merytorycznie Działów oraz Kierownikom DOM-ów dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.) w części dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków wymaganych od wykonawców,
- przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi bądź właściwemu merytorycznie zastępcy dokumentów wydawanych wykonawcom (specyfikacje, zaproszenia itp.) oraz zamieszczanych na stronie internetowej Zakładu, Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Publikacji Unii Europejskiej,
- przygotowywanie i kierowanie do Dyrektora lub jego właściwego merytorycznie zastępcy wniosków o powołanie komisji,
- przygotowywanie planów zamówień publicznych dla całego ZGN oraz sprawozdań z udzielanych zamówień.
- bieżące informowanie członków Kierownictwa Zakładu sprawujących merytoryczny nadzór nad przedmiotem danego postępowania o stanie postępowania,
- współdziałanie z pozostałymi pracownikami Zakładu i wchodzących w jego skład DOM-ów w realizacji obowiązków,
- kontrola postępowań o udzielanie zamówień publicznych przeprowadzanych samodzielnie przez DOM-y, w tym opracowanej przez DOM-y dokumentacji z tym związanej,
- zawiadamianie komórek organizacyjnych Zakładu o istotnych zmianach w przepisach dotyczących Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- wnioskowanie do Dyrektora o przeprowadzanie pracownikom Zakładu szkoleń dotyczących przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- wykonywanie pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp oraz stosowanie się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
- zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie działania Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy,
- wykonywanie innych poleceń związanych z zakresem działania ZGN w Dzielnicy Mokotów wydawanych przez Dyrektora ZGN.