About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 800 do 7 400 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesGłówne odpowiedzialności:
1. obsługa kancelaryjno-biurowa,
2. przygotowywanie dokumentów,
3. prowadzenie spraw organizacyjnych,
4. zarządzanie dokumentami.
Charakterystyka pracy:
1. zapewnienie prawidłowego pod względem organizacyjnym i technicznym przepływu korespondencji,
2. zbieranie i weryfikacja informacji oraz przygotowywanie projektów dokumentów,
3. wdrażanie przepisów, procedur oraz nadawanie uprawnień,
4. opracowywanie zestawień, raportów, koordynowanie szkoleń, rozliczanie delegacji,
5. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
- przepisy dotyczące samorządu terytorialnego,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o gospodarce nieruchomościami,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until28 September 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
SkillsPakiet MS Office
Other requirementsMiejsce pracy: ul. Chałubińskiego 8, piętro 8. Do pomieszczenia można się dostać windą. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Drzwi wejściowe obrotowe otwierają się automatycznie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Szerokość korytarzy oraz wind dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Windy wyposażone są w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na 8 piętrze w budynku.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, bezpośrednia obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.
Dodatkowe wymagania: wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, administracja publiczna lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6% (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
6. oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa, piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Wymagane dokumenty i procedura są opisane na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/dokumenty
Required documents
1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
6. oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W WYDZIALE VI BIURA MIENIA MIASTA I SKARBU PAŃSTWA (UM/9548/2026/BM/ŁKO) K/M
Wynagrodzenie brutto: od 6 800 do 7 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
1. obsługa kancelaryjno-biurowa,
2. przygotowywanie dokumentów,
3. prowadzenie spraw organizacyjnych,
4. zarządzanie dokumentami.
Charakterystyka pracy:
1. zapewnienie prawidłowego pod względem organizacyjnym i technicznym przepływu korespondencji,
2. zbieranie i weryfikacja informacji oraz przygotowywanie projektów dokumentów,
3. wdrażanie przepisów, procedur oraz nadawanie uprawnień,
4. opracowywanie zestawień, raportów, koordynowanie szkoleń, rozliczanie delegacji,
5. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych:
- przepisy dotyczące samorządu terytorialnego,
- ustawa o ustroju m.st. Warszawy,
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa o gospodarce nieruchomościami,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej,
- przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych,
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.