About the role
IndustryInne, Inne
Positionspecjalista do spraw zamówień publicznych
Open positions: 2
Salary
Gross salaryod 6 000 do 7 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesPrzygotowanie oraz nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych w odniesieniu do obiektów kubaturowych w szczególności:
1. Przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowej, realizacji robót budowlanych oraz innych usług.
2. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zawartych umów związanych z przygotowaniem lub realizacją inwestycji, w tym kontrola harmonogramów rzeczowo finansowych umów przy uwzględnieniu limitów środków finansowych oraz monitorowanie umów wykonawców z podwykonawcami oraz ich rozliczeń.
3. Przygotowanie dokumentacji w celu pozyskania zewnętrznych źródeł dofinansowania inwestycji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów o dofinansowanie.
4. Odbieranie dokumentacji od wykonawców, sprawdzanie ich pod względem kompletności, zgodności z zamówieniem i przepisami.
5. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie, udział w spotkaniach roboczych, radach budowy, komisjach; organizowanie przekazania terenu budowy, organizowanie i udział w odbiorach inwestycji.
6. Identyfikowanie i zgłaszanie istotnych problemów i ryzyk zaistniałych w toku procesu inwestycyjnego.
7. Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych wydanych na Gminę jako inwestora.
8. Rozliczanie kosztów wynikających z realizowanych umów, w tym współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie płatności oraz rozliczeń inwestycji.
9. Ustalanie prawidłowej wysokości przysługujących Jednostce należności wynikających z nieprawidłowego wykonania umowy, w szczególności kar umownych.
10. Dochodzenie uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji, wynikających z zawartych umów z wykonawcami, w przypadku, gdy uprawnienia te nie zostały przeniesione na użytkownika lub zarządcę obiektu.
11. Sporządzanie bieżących oraz okresowych sprawozdań z zadań inwestycyjnych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
12. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
13. Inne prace zlecone przez Dyrektora lub Kierownika.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE):
1. Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.
2. Wykształcenie wyższe techniczne w kierunkach: architektura, budownictwo, inżynieria środowiska, inżynieria sanitarna, inżynieria elektryczna.
3. Co najmniej 3 lata stażu pracy w branży budowlanej w tym min. 1 rok przy przygotowaniu lub realizacji inwestycji.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa)
WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):
1. Znajomość regulacji prawnych dotyczących umów o roboty budowlane, w tym kodeksu cywilnego oraz regulacji prawnych dotyczących umów w zamówieniach publicznych.
2. Znajomość prawa budowlanego oraz rozporządzeń wykonawczych, w tym warunków technicznych.
3. Znajomość procesu budowlanego.
4. Umiejętność analizy dokumentów geodezyjnych oraz architektoniczno-budowlanych.
Dodatkowym atutem będą:
1. Uprawnienia budowlane lub instalacyjne do projektowania lub kierowania robotami.
2. Doświadczenie zawodowe obejmujące proces i procedury przygotowania formalno-prawnego i dokumentacyjnego inwestycji do realizacji.
3. Praca w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym.
4. Czynne prawo jazdy kat. B.
Uwaga: Po analizie przedłożonych dokumentów potwierdzających spełnienie powyżej wymienionych wymagań zastrzega się prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne jedynie wybranych osób.
Required documents
1. CV
2. Dokumenty poświadczające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje
3. Dokumenty potwierdzające staż pracy
4. Oświadczenie wg załączonego wzoru
5.Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy wg załączonego wzoru
Job description
Poszukiwany specjalista do spraw zamówień publicznych na stanowisko STARSZA/Y SPECJALISTKA/SPECJALISTA W DZIALE INWESTYCJI KUBATUROWYCH -JEDNOSTKA REALIZUJĄCA PROJEKT PN.INWESTYCJE UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ (NR REF. 10-ZIM-2026)
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Zakres obowiązków:
Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych w odniesieniu do obiektów kubaturowych w szczególności:
1. Przygotowanie materiałów i dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji projektowej, realizacji robót budowlanych oraz innych usług.
2. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zawartych umów związanych z przygotowaniem lub realizacją inwestycji, w tym kontrola harmonogramów rzeczowo finansowych umów przy uwzględnieniu limitów środków finansowych oraz monitorowanie umów wykonawców z podwykonawcami oraz ich rozliczeń.
3. Przygotowanie dokumentacji w celu pozyskania zewnętrznych źródeł dofinansowania inwestycji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów o dofinansowanie.
4. Odbieranie dokumentacji od wykonawców, sprawdzanie ich pod względem kompletności, zgodności z zamówieniem i przepisami.
5. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie, udział w spotkaniach roboczych, radach budowy, komisjach; organizowanie przekazania terenu budowy, organizowanie i udział w odbiorach inwestycji.
6. Identyfikowanie i zgłaszanie istotnych problemów i ryzyk zaistniałych w toku procesu inwestycyjnego.
7. Monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych wydanych na Gminę jako inwestora.
8. Rozliczanie kosztów wynikających z realizowanych umów, w tym współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie płatności oraz rozliczeń inwestycji.
9. Ustalanie prawidłowej wysokości przysługujących Jednostce należności wynikających z nieprawidłowego wykonania umowy, w szczególności kar umownych.
10. Dochodzenie uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji, wynikających z zawartych umów z wykonawcami, w przypadku, gdy uprawnienia te nie zostały przeniesione na użytkownika lub zarządcę obiektu.
11. Sporządzanie bieżących oraz okresowych sprawozdań z zadań inwestycyjnych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
12. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
13. Inne prace zlecone przez Dyrektora lub Kierownika.