About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1) realizację zadań związanych z pełnym przeprowadzaniem zamówień i zakupów ogólnouczelnianych, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku;
2)wsparcie dla pracowników APS w zakresie przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych;
3)realizację zadań związanych z zamówieniami publicznymi:
a) określaniem trybu udzielenia zamówienia publicznego;
b) nadzór nad właściwym ustalaniem szacunkowej wartości zamówienia;
c) sporządzanie części proceduralnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia po otrzymaniu z jednostki wnioskującej zaakceptowanego przez władze Akademii, wniosku o wszczęcie postępowania;
d) sporządzanie pełnej dokumentacji postępowania na obowiązujących drukach ZP;
e) przygotowywanie do akceptacji kierownika zamawiającego korespondencji z potencjalnymi dostawcami, wykonawcami, uczestnikami postępowania, Urzędem Zamówień Publicznych, wybranym oferentem w celu podpisania umowy;
f) udzielanie konsultacji z zakresu zamówień publicznych jednostkom Akademii;
g) pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych, a w postępowaniach, w których nie została powołana komisja przetargowa sporządzanie dokumentacji z postępowania, w tym obsługa spraw określonych w ustawie PZP
na dedykowanej do obsługi zamówień publicznych platformie;
h) przechowywanie dokumentacji z postępowań zamówień publicznych i przekazywanie do archiwum Akademii;
i) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych;
j) bieżące monitorowanie i upowszechnianie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych;
k)opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw związanych z zamówieniami publicznymi w szczególności: wydatków publicznych, komisji przetargowych i zespołów ds. realizacji umów;
4) wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWymagania:
- wykształcenie wyższe,
- dwa lata doświadczenia zawodowego,
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego,
- znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych;
- znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:
- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego;
- umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów prawnych;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów prawnych;
- umiejętność organizacji pracy;
- umiejętność wyznaczania celów;
- umiejętność ustalania adekwatnych do sytuacji sposobów ich realizacji;
- umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi):
- umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach;
- umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej;
- inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi);
- samodzielność podczas wykonywania obowiązków;
- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- niezawodność;
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywna znajomość języka polskiego.
Miejsce pracy: ul. Szczęśliwicka 40 (Ochota)
Godziny pracy: 7.30-15.30
Zgłoszenia: kontakt e-mail: amazurkiewicz@aps.edu.pl
Required documents
Po uzgodnieniu z pracodawcą
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko SPECJALISTA K/M
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
1) realizację zadań związanych z pełnym przeprowadzaniem zamówień i zakupów ogólnouczelnianych, w tym przeprowadzanie rozeznania rynku;
2)wsparcie dla pracowników APS w zakresie przestrzegania wewnętrznych procedur zakupowych;
3)realizację zadań związanych z zamówieniami publicznymi:
a) określaniem trybu udzielenia zamówienia publicznego;
b) nadzór nad właściwym ustalaniem szacunkowej wartości zamówienia;
c) sporządzanie części proceduralnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia po otrzymaniu z jednostki wnioskującej zaakceptowanego przez władze Akademii, wniosku o wszczęcie postępowania;
d) sporządzanie pełnej dokumentacji postępowania na obowiązujących drukach ZP;
e) przygotowywanie do akceptacji kierownika zamawiającego korespondencji z potencjalnymi dostawcami, wykonawcami, uczestnikami postępowania, Urzędem Zamówień Publicznych, wybranym oferentem w celu podpisania umowy;
f) udzielanie konsultacji z zakresu zamówień publicznych jednostkom Akademii;
g) pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych, a w postępowaniach, w których nie została powołana komisja przetargowa sporządzanie dokumentacji z postępowania, w tym obsługa spraw określonych w ustawie PZP
na dedykowanej do obsługi zamówień publicznych platformie;
h) przechowywanie dokumentacji z postępowań zamówień publicznych i przekazywanie do archiwum Akademii;
i) sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
i przekazywanie ich do Urzędu Zamówień Publicznych;
j) bieżące monitorowanie i upowszechnianie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych;
k)opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych dotyczących spraw związanych z zamówieniami publicznymi w szczególności: wydatków publicznych, komisji przetargowych i zespołów ds. realizacji umów;
4) wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego.