About the role
IndustryInne, Inne
Positionspecjalista do spraw zamówień publicznych
Open positions: 1
Salary
Gross salary7 400 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesSzczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy);
Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) wykształcenie wyższe lub średnie,
4) minimum 3-letni staż pracy przy udzielaniu zamówień publicznych,
5) Znajomość przepisów:
a. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zmianami )
b. ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1484),
c. rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415),
d. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
6) pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
7) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) nieposzlakowana opinia.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) przygotowanie i prowadzenie procedury udzielenia zamówienia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym również współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej (Baza Konkurencyjności) a także zamówień publicznych do 170.000 złotych, zgodnie z Regulaminem funkcjonującym w jednostce, ustawą lub innym przepisami powszechnie obowiązującymi w oparciu o zapotrzebowania przygotowane przez poszczególne działy oraz prowadzenie ich ewidencji,
2) sporządzenie SWZ lub zapytania ofertowego (instrukcja dla oferentów, wzór umowy, formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki) w postępowaniach zamówieniowych;
3) prawidłowa agregacja zamówień udzielanych przez Zarząd Dróg Powiatowych,
4) opisywanie i sprawdzanie faktur pod względem zamówień publicznych;
5) przygotowanie umów oraz zleceń dla robót budowlanych, czuwanie nad realizacją umów w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, przygotowanie aneksów do umów zgodnie z przepisami poszczególnych ustaw Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych,
6) dbanie o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów służbowych zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; tzw. RODO),
7) gromadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych,
8) archiwizowanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9) wykonywanie innych zadań w zakresie zamówień publicznych określonych przepisami prawa,
10) współpraca z Działami ZDP Gliwice w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia,
11) pełnienie funkcji członka Komisji przetargowej; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until20 October 2026
Requirements
Educationśrednie zawodowe, techniczne
SkillsZnajomość programu Ms Office
Other requirementsznajomość ustaw: Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych, o drogach publicznych, sumienność, praca w zespole, komunikatywność
Required documents
Informacje o terminie i miejscu składania ofert:
osobiście, w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Dziale Zamówień Publicznych" lub pocztą tradycyjną, w zaklejonych kopertach z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Dziale Zamówień Publicznych" do 20.10.2026 r.
Job description
Poszukiwany specjalista do spraw zamówień publicznych na stanowisko SPECJALISTA W DZIALE UTRZYMANIA, INWESTYCJI I REMONTÓW
Wynagrodzenie brutto: 7 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
Zakres obowiązków:
Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy);
Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) wykształcenie wyższe lub średnie,
4) minimum 3-letni staż pracy przy udzielaniu zamówień publicznych,
5) Znajomość przepisów:
a. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zmianami )
b. ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1484),
c. rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415),
d. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
6) pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
7) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) nieposzlakowana opinia.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) przygotowanie i prowadzenie procedury udzielenia zamówienia w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym również współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej (Baza Konkurencyjności) a także zamówień publicznych do 170.000 złotych, zgodnie z Regulaminem funkcjonującym w jednostce, ustawą lub innym przepisami powszechnie obowiązującymi w oparciu o zapotrzebowania przygotowane przez poszczególne działy oraz prowadzenie ich ewidencji,
2) sporządzenie SWZ lub zapytania ofertowego (instrukcja dla oferentów, wzór umowy, formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki) w postępowaniach zamówieniowych;
3) prawidłowa agregacja zamówień udzielanych przez Zarząd Dróg Powiatowych,
4) opisywanie i sprawdzanie faktur pod względem zamówień publicznych;
5) przygotowanie umów oraz zleceń dla robót budowlanych, czuwanie nad realizacją umów w szczególności w zakresie kar umownych, podwykonawstwa, przygotowanie aneksów do umów zgodnie z przepisami poszczególnych ustaw Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych,
6) dbanie o odpowiednie zabezpieczenie dokumentów służbowych zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; tzw. RODO),
7) gromadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych,
8) archiwizowanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
9) wykonywanie innych zadań w zakresie zamówień publicznych określonych przepisami prawa,
10) współpraca z Działami ZDP Gliwice w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia,
11) pełnienie funkcji członka Komisji przetargowej; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice