About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 000 do 6 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties-Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę.
- Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.
- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i Komisarzy Wyborczych w Kielcach.
- Obsługa interesantów, informowanie wyborców w zakresie zagadnień związanych z wyborami.
- Obsługa e-Doręczeń.
- Obsługa poczty elektronicznej.
- Obsługa systemu EZD RP.
- Współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami na terenie objętym właściwością Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach.
- Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem ogólnopolskich akcji wyborczych, wyborów w toku kadencji i referendów.
- Wspomaganie w prowadzeniu Archiwum Zakładowego Delegatury, w tym w zakresie archiwizowania i udostępniania dokumentów gromadzonych i przechowywanych przez Delegaturę.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Delegatury (wynikających z przepisów regulaminu pracy Krajowego Biura Wyborczego oraz zarządzeń Szefa Krajowego Biura Wyborczego) zgodnie z zajmowanym stanowiskiem służbowym.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 September 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane wykształcenie prawnicze, administracyjne, ekonomiczne.
Other requirements- Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych;
- Korzystanie z pełni praw publicznych;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Brak przynależności do partii politycznych oraz nieprowadzenie działalności politycznej;
- Wykształcenie wyższe;
- Brak pracy lub pełnienia służby w organach bezpieczeństwa państwa lub bycia współpracownikiem tych organów w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji
o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519);
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego Ms Office
(mile widziana znajomość systemów e-Doręczenia, EZD RP);
- Znajomość technik biurowych.
Required documents
-CV (z numerem telefonu oraz oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych);
- List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Zaświadczenie z KRK o niekaralności.
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko PRACOWNIK/PRACOWNICZKA DS. OBSŁUGI KANCELARYJNEJ
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie
Zakres obowiązków:
-Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę.
- Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.
- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i Komisarzy Wyborczych w Kielcach.
- Obsługa interesantów, informowanie wyborców w zakresie zagadnień związanych z wyborami.
- Obsługa e-Doręczeń.
- Obsługa poczty elektronicznej.
- Obsługa systemu EZD RP.
- Współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami na terenie objętym właściwością Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach.
- Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem ogólnopolskich akcji wyborczych, wyborów w toku kadencji i referendów.
- Wspomaganie w prowadzeniu Archiwum Zakładowego Delegatury, w tym w zakresie archiwizowania i udostępniania dokumentów gromadzonych i przechowywanych przez Delegaturę.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Delegatury (wynikających z przepisów regulaminu pracy Krajowego Biura Wyborczego oraz zarządzeń Szefa Krajowego Biura Wyborczego) zgodnie z zajmowanym stanowiskiem służbowym.