About the role
IndustryTransport i Logistyka, Logistyka, Optymalizacja
Positionpracownik działu logistyki
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 880 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów
materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
- przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
- analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
- realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
- zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
- udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
- współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until23 October 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
SkillsZamówienia publiczne, Obsługa komputera
Other requirements- doświadczenie zawodowe: 2 lata;
- umiejętność pracy na komputerze;
- znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych - mile widziane w podmiotach leczniczych;
- mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywność, samodzielność w zakresie zleconych zadań.
- biegła znajomość języka polskiego.
Praca w godz. 7:30-15:30.
Kontakt e-mail: rekrutacja@wiml.waw.pl
Required documents
Do ustalenia z pracodawcą.
Job description
Poszukiwany pracownik działu logistyki na stanowisko ASYSTENT/ASYSTENTKA W DZIALE MATERIAŁOWYM W PIONIE LOGISTYKI
Wynagrodzenie brutto: od 5 880 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Zygmunta Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów
materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu - zgodnie z Regulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
- przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym z Kierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
- analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
- realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
- zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych itp.,
- udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
- współudział w opracowywaniu Planu Zamówień Publicznych, Planu Finansowego WIML.