About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 632 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesSzczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy);
Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3)wykształcenie wyższe - nie wymagane doświadczenie zawodowe lub średnie - staż pracy 3 lata,
4) pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych,
8) praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) sporządzanie zamówień, zleceń i umów na dostawy i usługi nie wymagające procedury przetargowej;
2) prowadzenie sekretariatu;
3) prowadzenie obsługi administracyjno ekonomicznej Obwodu Drogowego poprzez:
a) prowadzenie rozliczeń samochodów służbowych i sprzętu drogowego;
b) zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej, środki higieny i posiłki regeneracyjne;
4) prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami technicznymi;
5) współpraca z firmą sprzątającą w zakresie raportowania i sprawdzania zgodności wykonywanych prac z umową;
6) zaopatrzenie w materiały biurowe;
7) obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich przeglądy;
8) współpraca z BHP w zakresie przeglądów sprzętu ppoż, bieżące uzupełnianie apteczek;
9) opracowywanie i prowadzenie rejestru obowiązujących zarządzeń dyrektora;
10) przygotowywanie raportów o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
11) współpraca z informatykiem i firmami zewnętrznymi we wdrażaniu nowych systemów w Dziale Administracyjno-Finansowym przewidzianych przepisami prawa,
12) wprowadzanie zamówień i umów do Centralnego Rejestru Umów;
13) odbieranie faktur z KSeF;
14) obsługa e-doręczeń;
15) pomoc w przygotowywaniu miesięcznych raportów z przetargów i inwestycji;
16) prowadzenie archiwum.; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę w zastępstwie
Shiftsjedna zmiana
Valid until26 October 2026
Requirements
Educationśrednie zawodowe
SkillsZnajomość programu Ms Office
Required documents
Informacje o terminie i miejscu składania ofert:
osobiście, w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Dziale Administracyjno-Finansowym - zastępstwo" od 02.10.2026 r. do 26.10.2026 r.,
- pocztą tradycyjną, w zaklejonych kopertach z dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko specjalisty w Dziale dministracyjno-Finansowym - zastępstwo" od 02.10.2026 r. do 26.10.2026 r
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko SPECJALISTA/KA W DZIALE ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYM W PEŁNYM WYMIARZE CZASU PRACY - ZASTĘPSTWO
Wynagrodzenie brutto: od 5 632 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Zygmunta Starego 17, 44-100 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
Zakres obowiązków:
Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy);
Wymagania niezbędne na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3)wykształcenie wyższe - nie wymagane doświadczenie zawodowe lub średnie - staż pracy 3 lata,
4) pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy,
5) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office) oraz obsługi urządzeń biurowych,
8) praktyczna znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1) sporządzanie zamówień, zleceń i umów na dostawy i usługi nie wymagające procedury przetargowej;
2) prowadzenie sekretariatu;
3) prowadzenie obsługi administracyjno ekonomicznej Obwodu Drogowego poprzez:
a) prowadzenie rozliczeń samochodów służbowych i sprzętu drogowego;
b) zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną i roboczą, sprzęt ochrony osobistej, środki higieny i posiłki regeneracyjne;
4) prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami technicznymi;
5) współpraca z firmą sprzątającą w zakresie raportowania i sprawdzania zgodności wykonywanych prac z umową;
6) zaopatrzenie w materiały biurowe;
7) obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o ich przeglądy;
8) współpraca z BHP w zakresie przeglądów sprzętu ppoż, bieżące uzupełnianie apteczek;
9) opracowywanie i prowadzenie rejestru obowiązujących zarządzeń dyrektora;
10) przygotowywanie raportów o zapewnieniu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
11) współpraca z informatykiem i firmami zewnętrznymi we wdrażaniu nowych systemów w Dziale Administracyjno-Finansowym przewidzianych przepisami prawa,
12) wprowadzanie zamówień i umów do Centralnego Rejestru Umów;
13) odbieranie faktur z KSeF;
14) obsługa e-doręczeń;
15) pomoc w przygotowywaniu miesięcznych raportów z przetargów i inwestycji;
16) prowadzenie archiwum.; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice