About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji telefonicznej i mailowej.
- Koordynacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych.
- Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu.
- Przygotowywanie, formatowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminami odpowiedzi i kompletowaniem podpisów.
- Wstępna obsługa zapytań klientów oraz przekazywanie ich do właściwych osób.
- Wsparcie przy przygotowywaniu ofert, dokumentów przetargowych, umów i protokołów.
- Koordynowanie terminów audytów, wizyt u klientów oraz pracy zespołów i podwykonawców.
- Prowadzenie i aktualizowanie baz klientów, dostawców oraz dokumentacji w arkuszach lub systemie CRM.
- Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości.
- Obsługa zamówień biurowych oraz organizacja wysyłki i odbioru dokumentów lub materiałów.
- Wsparcie w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych firmy.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas nieokreślony
Shiftsjedna zmiana
Valid until8 November 2026
Requirements
Educationbrak lub niepełne podstawowe
Other requirements- biegła znajomość języka polskiego.
Zgłoszenia: e-mail: magda@s2projekt.pl, tel. 667 044 944.
Required documents
Po uzgodnieniu z pracodawcą
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko ASYSTENKA BIURA K/M
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. L.Rydla 52A, 01-850 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa sekretariatu oraz bieżącej korespondencji telefonicznej i mailowej.
- Koordynacja kalendarza, spotkań i wyjazdów służbowych.
- Wsparcie administracyjne zespołu i zarządu.
- Przygotowywanie, formatowanie, rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów. Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminami odpowiedzi i kompletowaniem podpisów.
- Wstępna obsługa zapytań klientów oraz przekazywanie ich do właściwych osób.
- Wsparcie przy przygotowywaniu ofert, dokumentów przetargowych, umów i protokołów.
- Koordynowanie terminów audytów, wizyt u klientów oraz pracy zespołów i podwykonawców.
- Prowadzenie i aktualizowanie baz klientów, dostawców oraz dokumentacji w arkuszach lub systemie CRM.
- Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla księgowości.
- Obsługa zamówień biurowych oraz organizacja wysyłki i odbioru dokumentów lub materiałów.
- Wsparcie w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych firmy.