About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesKoordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej działalności Komisji. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji związanej z działalnością Komisji. Sporządzania protokołów z posiedzeń Komisji oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i sprawozdawczej. Obsługa administracyjno-finansowa działalności Komisji. Przygotowanie raportów, zestawień, analiz oraz informacji dotyczących działalności Komisji. Współpraca z badaczami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych postępowań. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz archiwizacją dokumentów Komisji. Udzielanie informacji i wsparcia administracyjnego uczestnikom postępowań prowadzonych przez Komisję. Monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz procedurami dotyczącymi badań naukowych. Inicjowanie usprawnień organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Komisji Bioetycznej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until9 November 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsdoświadczanie w pracy w komisji bioetycznej lub współpracy z komisją bioetyczną, znajomość Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie komisji bioetycznej oraz Odwoławczej Komisji Bioetycznej, doświadczenie w pracy biurowej w jednostkach publicznych (dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki pracy w uczelni). Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia selekcji informacji i wyciągania wniosków, komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość realizowanych zadań oraz umiejętności pracy w zespole, znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych. Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodna komunikację.
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko SPECJALISTKA/ SPECJALISTA DS. OBSŁUGI KOMISJI BIOETYCZNEJ DS. BADAŃ NAUKOWYCH
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, 80-210 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji dotyczącej działalności Komisji. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji związanej z działalnością Komisji. Sporządzania protokołów z posiedzeń Komisji oraz przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej i sprawozdawczej. Obsługa administracyjno-finansowa działalności Komisji. Przygotowanie raportów, zestawień, analiz oraz informacji dotyczących działalności Komisji. Współpraca z badaczami, jednostkami organizacyjnymi Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych postępowań. Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji oraz archiwizacją dokumentów Komisji. Udzielanie informacji i wsparcia administracyjnego uczestnikom postępowań prowadzonych przez Komisję. Monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz procedurami dotyczącymi badań naukowych. Inicjowanie usprawnień organizacyjnych w zakresie obsługi administracyjnej Komisji Bioetycznej. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.