About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Positionarchiwista
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 33,00 PLN/godz
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką godzinową
Scope of duties
DutiesDYREKTOR FILHARMONII POMORSKIEJ IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY zaprasza do współpracy osoby zainteresowane wykonywaniem prac archiwalnych na podstawie umowy zlecenia.
Przewidywany wymiar wykonywania zlecenia: do 70 godzin miesięcznie
Zakres wykonywanych czynności:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
- przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z
komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na
podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie
jej pełnej ewidencji,
- wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- udostępnianie dokumentacji,
- przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do
miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i
przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim
uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji
przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały
archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej
lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,
- znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie
informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w
przeszłości i obecnie,
- znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej
systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-
archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania
z dokumentacją,
- stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie
przeszkolenia na kursie archiwalnym.
- przebycie szkolenia związanego z ochroną danych osobowych.
Oferujemy:
1. współpracę na podstawie umowy zlecenia,
2. wynagrodzenie w wysokości od 33,00 zł brutto za godzinę,
3. możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia zawodowego w instytucji
kultury,
4. pracę z dokumentacją związaną z działalnością jednej z najważniejszych
instytucji muzycznych regionu.
Employment terms
Contract typeUmowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Shiftsnie dotyczy
Valid until30 November 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsWymagania:
1. dokładność, rzetelność i systematyczność,
2. bardzo dobra organizacja pracy własnej,
3. konieczności zachowania poufności przetwarzanych dokumentów.
4. samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
5. umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną,
6. podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
7. doświadczenie zawodowe w archiwum, kancelarii, administracji lub pracy z dokumentacją,
8. mile widziane wykształcenie kierunkowe lub ukończone kursy z zakresu archiwistyki.
Required documents
Sposób zgłoszenia:
Osoby zainteresowane współpracą proszone są o przesłanie CV zawierającego informacje dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego doświadczenia zawodowego na adres kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl
W dokumentach aplikacyjnych należy zamieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu wyboru osoby do współpracy.
Filharmonia Pomorska zastrzega sobie możliwość skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Job description
Poszukiwany archiwista na stanowisko ARCHIWISTA / ARCHIWISTKA
(NR 1778)
Wynagrodzenie brutto: od 33,00 PLN/godz
System wynagradzania: Czasowy ze stawką godzinową
Rodzaj zatrudnienia: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług
Zmianowosc: nie dotyczy
Miejsce pracy: ul. Juliusza Słowackiego 7, 85-014 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie
Zakres obowiązków:
DYREKTOR FILHARMONII POMORSKIEJ IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W BYDGOSZCZY zaprasza do współpracy osoby zainteresowane wykonywaniem prac archiwalnych na podstawie umowy zlecenia.
Przewidywany wymiar wykonywania zlecenia: do 70 godzin miesięcznie
Zakres wykonywanych czynności:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt,
- przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z
komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na
podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie
jej pełnej ewidencji,
- wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w
przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- udostępnianie dokumentacji,
- przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do
miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i
przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim
uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego/składnicy akt, uwzględniającego, m.in.: ilość dokumentacji
przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały
archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej
lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej. Sprawozdanie składa się bezpośredniemu przełożonemu oraz przesyła do wiadomości miejscowo właściwemu archiwum państwowemu,
- znajomość struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej, gromadzenie
informacji o zmianach organizacyjnych tej jednostki, jakie następowały w
przeszłości i obecnie,
- znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w jednostce organizacyjnej
systemów kancelaryjnych oraz znajomość przepisów kancelaryjno-
archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania
z dokumentacją,
- stałe pogłębianie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez powtarzanie
przeszkolenia na kursie archiwalnym.
- przebycie szkolenia związanego z ochroną danych osobowych.
Oferujemy:
1. współpracę na podstawie umowy zlecenia,
2. wynagrodzenie w wysokości od 33,00 zł brutto za godzinę,
3. możliwość zdobycia lub poszerzenia doświadczenia zawodowego w instytucji
kultury,
4. pracę z dokumentacją związaną z działalnością jednej z najważniejszych
instytucji muzycznych regionu.