About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positiontechnik prac biurowych*
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 000 do 7 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesProwadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until26 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Skills obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, obsługa komputera MS Office, komunikatywność, wysoka kultura osobista, A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych
Other requirementsUmiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej; Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów; , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst; Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia; Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.
Job description
Poszukiwany technik prac biurowych* na stanowisko OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 05-420 Józefów, powiat: otwocki, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.