About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biurowej
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Kompleksowa obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników, doktorantów i studentów oraz przyjazdów gości zagranicznych.
2. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyjazdów zagranicznych, przygotowywanie dokumentów związanych z finansowaniem wyjazdów i przyjazdów oraz współpraca z jednostkami administracji uczelni w zakresie ich rozliczania.
3. Organizacja i koordynacja wizyt delegacji zagranicznych oraz spotkań z partnerami międzynarodowymi.
4. Obsługa administracyjna współpracy bilateralnej Uniwersytetu z uczelniami i instytucjami zagranicznymi.
5. Organizacja i współorganizacja wydarzeń, konferencji, seminariów i spotkań o charakterze międzynarodowym.
6. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi oraz wspierającymi współpracę międzynarodową, w szczególności w ramach programów Erasmus+, NAWA i innych inicjatyw międzynarodowych.
7. Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących możliwości udziału w programach i projektach międzynarodowych.
8. Współpraca z uczelniami partnerskimi w zakresie wymiany akademickiej oraz promocji oferty edukacyjnej Uniwersytetu.
9. Udział w przygotowywaniu raportów, sprawozdań, analiz i wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej oraz realizowanych programów.
10. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w działalności Działu Współpracy z Zagranicą.
11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji projektów i przedsięwzięć międzynarodowych.
12. Wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Działu Współpracy z Zagranicą.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until31 October 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsOd kandydata/kandydatki oczekujemy:
1. Wykształcenia minimum średniego.
2. Znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
3. Bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Umiejętności organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów.
5. Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole.
6. Dokładności, odpowiedzialności i terminowości.
7. Umiejętności analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
8. Gotowości do pracy w środowisku międzynarodowym.
9. Mile widziane doświadczenie w szkolnictwie wyższym, administracji lub realizacji projektów krajowych i międzynarodowych.
Required documents
CV + list motywacyjny na rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl z dopiskiem Pion Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko REFERENT K/M
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie
Zakres obowiązków:
1. Kompleksowa obsługa administracyjna zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników, doktorantów i studentów oraz przyjazdów gości zagranicznych.
2. Weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyjazdów zagranicznych, przygotowywanie dokumentów związanych z finansowaniem wyjazdów i przyjazdów oraz współpraca z jednostkami administracji uczelni w zakresie ich rozliczania.
3. Organizacja i koordynacja wizyt delegacji zagranicznych oraz spotkań z partnerami międzynarodowymi.
4. Obsługa administracyjna współpracy bilateralnej Uniwersytetu z uczelniami i instytucjami zagranicznymi.
5. Organizacja i współorganizacja wydarzeń, konferencji, seminariów i spotkań o charakterze międzynarodowym.
6. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi oraz wspierającymi współpracę międzynarodową, w szczególności w ramach programów Erasmus+, NAWA i innych inicjatyw międzynarodowych.
7. Prowadzenie działań informacyjnych dotyczących możliwości udziału w programach i projektach międzynarodowych.
8. Współpraca z uczelniami partnerskimi w zakresie wymiany akademickiej oraz promocji oferty edukacyjnej Uniwersytetu.
9. Udział w przygotowywaniu raportów, sprawozdań, analiz i wniosków dotyczących współpracy międzynarodowej oraz realizowanych programów.
10. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w działalności Działu Współpracy z Zagranicą.
11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie realizacji projektów i przedsięwzięć międzynarodowych.
12. Wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Działu Współpracy z Zagranicą.