About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Positionarchiwista dokumentów elektronicznych
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 000 do 5 400 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Zarządzanie systemem do ewidencji zbiorów muzealnych (dbanie o jakość danych i słowniki, uzupełnianie rekordów o odwzorowania cyfrowe, rozwijanie funkcjonalności oraz kontakt z dostawcą systemu).
2.Prowadzenie rejestru i obsługa wniosków o udostępnienie wizerunków obiektów.
3.Prowadzenie rejestru materiałów cyfrowych pozyskiwanych na podstawie licencji.
4.Udział w weryfikacji statusu prawno-autorskiego obiektów (gromadzenie i uzupełnianie informacji, analiza dokumentacji, dokumentowanie ustaleń).
5.Współpraca ze specjalistą ds. fotografii i digitalizacji.
6.Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizacji zadań, w tym na potrzeby sprawozdawcze.
Miejsce wykonywania pracy:
Wielkopolskie Muzeum Niepodległości
Adres: Magazyn Główny, ul. Święty Marcin 51 A
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsumiejętność sprawnego prowadzenia korespondencji i dokonywania ustaleń z podmiotami zewnętrznymi.
doświadczenie w pracy w dziale inwentarzy / ewidencji zbiorów w muzeum;
doświadczenie w obsłudze wniosków o udostępnianie wizerunków obiektów;
doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dotyczących licencji;
praktyczna znajomość standardów digitalizacji i opisu zasobów cyfrowych.
Umiejętności: doświadczenie w pracy z systemami ewidencyjnymi, bazami danych
znajomość zasad ewidencjonowania i opracowywania zbiorów muzealnych, archiwalnych
skrupulatność oraz dbałość o jakość i spójność danych, umiejętność porządkowania,
weryfikowania i uzupełniania danych oraz analizy dokumentacji;
znajomość systemu MUZEO
umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;
Required documents
-Życiorys-CV -powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji"
- list motywacyjny - własnoręcznie podpisany
- kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne będą zobowiązani wypełnić Oświadczenie Kandydata o niekaralności
- kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych
- dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez 2 m-ce, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają komisyjnemu zniszczeniu
Job description
Poszukiwany archiwista dokumentów elektronicznych na stanowisko SPECJALISTA DS. ZARZĄDZANIA ZASOBAMI CYFROWYMI
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 5 400 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. ŚW MARCIN 51, 61-806 Poznań, powiat: łukowski, woj: lubelskie
Zakres obowiązków:
1.Zarządzanie systemem do ewidencji zbiorów muzealnych (dbanie o jakość danych i słowniki, uzupełnianie rekordów o odwzorowania cyfrowe, rozwijanie funkcjonalności oraz kontakt z dostawcą systemu).
2.Prowadzenie rejestru i obsługa wniosków o udostępnienie wizerunków obiektów.
3.Prowadzenie rejestru materiałów cyfrowych pozyskiwanych na podstawie licencji.
4.Udział w weryfikacji statusu prawno-autorskiego obiektów (gromadzenie i uzupełnianie informacji, analiza dokumentacji, dokumentowanie ustaleń).
5.Współpraca ze specjalistą ds. fotografii i digitalizacji.
6.Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących realizacji zadań, w tym na potrzeby sprawozdawcze.
Miejsce wykonywania pracy:
Wielkopolskie Muzeum Niepodległości
Adres: Magazyn Główny, ul. Święty Marcin 51 A