About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biurowej
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 8 050 do 10 360 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties-należyta znajomość zakresu zadań Działu i swoich obowiązków oraz znajomość i przestrzeganie aktów prawnych regulujących ich wykonanie;
-prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru autorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie swojej branży;
-weryfikacja dokumentów projektowych;
-tworzenie dokumentacji projektowej i technicznej niezbędnej dla realizacji prac z właściwym utrzymaniem obiektów;
-weryfikacja dokumentacji projektowej;
-uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych;
-redagowanie zapisów SWZ oraz umów i warunków związanych z realizacją zadań działu
kontrola nadzorowanych prac projektowych w zakresie terminowości, zgodności z SWZ, jakości, właściwych technologii i rozwiązań;
-udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
-udział w uzgadnianiu dokumentacji;
-bieżąca kontrola i przeglądy obiektów inżynierskich;
-sprawdzanie prawidłowości fakturowania;
-kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami;
-dokonywanie odbiorów oraz udział w komisjach;
-prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań
udział w procesach wyłaniania wykonawców;
-redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez Dział
współpraca z innymi działami GZD oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań Działu;
-zapewnienie rzetelnej i terminowej sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań
udział w sporządzania planów remontowych oraz kwalifikowaniu obiektów do remontów, przebudowy i napraw;
-udział w komisjach;
-obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów;
-współpraca z GCK w zakresie zgłoszeń wraz z obsługą programu;
-udział w tworzeniu archiwizacji dokumentacji działu;
-bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie
dbałość o mienie GZD użytkowane, zarządzane i utrzymywanie w Dziale;
-bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
-przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i innych regulacji wewnętrznych z uwzględnieniem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej;
-przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i OC;
-wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez Kierownika Działu.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until23 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsNiezbędne:
-wykształcenie wyższe techniczne
-co najmniej 2-lata stażu pracy w biurze projektowym
-uprawnienia mostowe do projektowania
-czynne prawo jazdy kat B
-umiejętność prawidłowego redagowania pism
-umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
-biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel)
-umiejętność pracy w zespole
-umiejętność rozwiązywania problemów
-umiejętność koordynacji zadań i organizowania
-posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, lojalność, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, rzetelność, uczciwość
-obywatelstwo polskie
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
-niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
-nieposzlakowana opinia.
Pożądane
-wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa
-doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych.
Required documents
-list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
-kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa);
-kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe);
-kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
-oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
-oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biurowej na stanowisko SPECJALISTY / SPECJALISTKI DS. PROJEKTOWANIA W DZIALE OBIEKTÓW INŻYNIERSKICH W GDAŃSKIM ZARZĄDZIE DRÓG
Wynagrodzenie brutto: od 8 050 do 10 360 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
-należyta znajomość zakresu zadań Działu i swoich obowiązków oraz znajomość i przestrzeganie aktów prawnych regulujących ich wykonanie;
-prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru autorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie swojej branży;
-weryfikacja dokumentów projektowych;
-tworzenie dokumentacji projektowej i technicznej niezbędnej dla realizacji prac z właściwym utrzymaniem obiektów;
-weryfikacja dokumentacji projektowej;
-uczestnictwo w pracach zespołów zadaniowych;
-redagowanie zapisów SWZ oraz umów i warunków związanych z realizacją zadań działu
kontrola nadzorowanych prac projektowych w zakresie terminowości, zgodności z SWZ, jakości, właściwych technologii i rozwiązań;
-udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
-udział w uzgadnianiu dokumentacji;
-bieżąca kontrola i przeglądy obiektów inżynierskich;
-sprawdzanie prawidłowości fakturowania;
-kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej w tym materiałami z odzysku i gospodarka odpadami;
-dokonywanie odbiorów oraz udział w komisjach;
-prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań
udział w procesach wyłaniania wykonawców;
-redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez Dział
współpraca z innymi działami GZD oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań Działu;
-zapewnienie rzetelnej i terminowej sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań
udział w sporządzania planów remontowych oraz kwalifikowaniu obiektów do remontów, przebudowy i napraw;
-udział w komisjach;
-obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów;
-współpraca z GCK w zakresie zgłoszeń wraz z obsługą programu;
-udział w tworzeniu archiwizacji dokumentacji działu;
-bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie
dbałość o mienie GZD użytkowane, zarządzane i utrzymywanie w Dziale;
-bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
-przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i innych regulacji wewnętrznych z uwzględnieniem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej;
-przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy i OC;
-wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez Kierownika Działu.