About the role
IndustryNieruchomości, Utrzymanie, Zarządzanie nieruchomościami
Positionadministrator nieruchomości
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 500 do 6 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until12 November 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsdoświadczenie: od 2 lat do 3 lat w pracach administracyjno-biurowych w dziale technicznym w branży FM (Facility Management)
Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej.
Podstawowa znajomość terminologii technicznej.
Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych).
Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami.
Mile widziane osoby niepełnosprawne (pracodawca posiad status Zakładu Pracy Chronionej).
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany administrator nieruchomości na stanowisko SPECJALISTA DS. KOORDYNACJI TECHNICZNEJ OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: 61-564 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obieków
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowyuch zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wspracie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminoowści oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych.
Praca na terenie Poznania (Starołęka) od pon-pt