About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionpozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties-obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych; -przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami;
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów;
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni;
-wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWYMAGANIA PODSTAWOWE
-wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi;
-co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
-umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów;
-dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;
-skrupulatność, rzetelność, uporządkowanie;
-rozwinięte zdolności społeczne, komunikacyjne i organizacyjne;
-umiejętność pracy w zespole;
-umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
-dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2);
-dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji;
MILE WIDZIANE
-doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;
-oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności;
Required documents
CV na adres e-mail: praca.hr@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista / Specjalistka ds. administracji
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatów.
KONTAKT Adres e-mail: praca.hr@pg.edu.pl
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani na stanowisko SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
-obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych; -przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami;
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów;
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni;
-wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.