About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Przyjmowanie wniosków o przydział lokalu mieszkalnego z zasobów mieszkaniowych Gminy Mikołajki.
2. Koordynowanie prac Społecznej Komisji Mieszkaniowej Gminy Mikołajki i opiniowanie składanych wniosków o przydział lokalu mieszkalnego.
3. Prowadzenie i aktualizacja listy osób oczekujących na przydział lokalu z zasobów komunalnych.
4. Prowadzenie listy osób ubiegających się o lokal socjalny.
5. Prowadzenie listy osób, które nabyły prawo do lokalu socjalnego na podstawie orzeczenia sądowego.
6. Przygotowywanie przydziałów lokali komunalnych oraz socjalnych.
7. Współdziałanie z administratorem mieszkaniowym zasobów komunalnych - w następującym zakresie:
a) kontrola prawidłowości bieżącej realizacji umowy na zarządzanie i administrowanie zasobem komunalnym,
b) udział w przeprowadzanych przeglądach lokali komunalnych mających na celu stwierdzenie stanu technicznego i eksploatacyjnego lokali,
c) wystawianie zleceń na wykonywanie prac w zasobie mieszkaniowym Gminy Mikołajki
8. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przekształconych jednostek organizacyjnych miasta oraz spółek, w których gmina Mikołajki ma udziały.
9. Prowadzenie spraw przekształceń własnościowych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołajki.
10. Koordynacja w zakresie zadań właścicielskich miasta w stosunku do spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
11. Analiza wyników gospodarczo-finansowych spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
12. Przygotowywanie okresowych sprawozdań i informacji o działalności spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
13. Współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
14. Inicjowanie działań doraźnych, np. zwoływanie Zgromadzeń Wspólników spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
15. Przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii, informacji na Zgromadzenie Wspólników, spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
16. Prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem udziałów Gminy Mikołajki w spółkach prawa handlowego.
17. Obsługa organu wykonawczego (Burmistrza Miasta Mikołajki) w zakresie pełnienia funkcji Zgromadzenia Wspólników w jednoosobowych spółkach Gminy Mikołajki.
18. Nadzór nad funkcjonowaniem rad nadzorczych spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
19. Współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie prowadzenia spraw dotyczących planowania, realizacji i rozliczania działań inwestycyjnych dot. zasobu mieszkaniowego gminy.
20. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości na terenie miasta i gminy Mikołajki.
21. Prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem lokali użytkowych i gospodarczych.
22. Nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości.
23. Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej w systemie elektronicznym GEO SYSTEM Internetowy Menager Punktów Adresowych.
24. Prowadzenie procedur zmiany numeracji/przenumerowania w związku z rosnącą liczbą budynków mieszkalnych, rekreacyjnych i innych ubiegających się o nadanie adresu.
25. Współpraca w zakresie wyjaśnień, zmian, korekt istniejących obiektów i przesyłanie raportów o numeracji porządkowej do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii.
26. Współdziałanie w ramach ustalonych obowiązków służbowych ze: Starostwem Powiatowym w Mrągowie, Warmińsko - Mazurskim Urzędem Marszałkowskim, Warmińsko Mazurskim Urzędem Wojewódzkim oraz innymi organami/instytucjami w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.
27. Przygotowywanie sprawozdań, raportów i ewidencji wynikających z zadań realizowanych na stanowisku w tym sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
28. Redagowanie pism i dokumentów.
29. Wykonywanie zadań Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
30. Obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie zadań i obowiązków określonych w zakresie czynności.
31. Archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem czynności.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until26 October 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
SkillsKomunikatywność , odporność na stres, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, samodzielność
Other requirementsWykształcenie co najmniej średnie z maturą. Przy posiadaniu wykształcenia średniego z maturą staż pracy co najmniej 3 lata- wykonywanie czynności związanych z zadaniami określonymi na stanowisku pracy (udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym bądź nadzoru nad spółkami lub udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowisku związanym tematycznie ze stanowiskiem będącym przedmiotem naboru).
W przypadku posiadania wykształcenia wyższego w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce - staż pracy nie jest wymagany. Wykształcenie wyższe kierunkowe związane z obowiązkami na stanowisku pracy. Preferowane: zarządzanie, gospodarka nieruchomościami, administracja).
Doświadczenie zawodowe (dodatkowe) doświadczenie w administracji publicznej na stanowisku związanym tematycznie ze stanowiskiem będącym przedmiotem naboru.
Umiejętności obsługi komputera pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, skrupulatność, umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu i pracy w zespole.
Więcej informacji na stronie internetowej:
https://bip.mikolajki.pl/akty/10037/686/w_sprawie_ogloszenia_naboru_kandydatow_2Fkandydatek_na_wolne_stanowisko_urzednicze_podinspektora_ds__gospodarki_mieszkaniowej_i_nadzoru_nad_spolkami_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Mikolajkach_oraz_powolania_Komisji_Rekrutacyjnej_do_przeprowadzenia_naboru/
Required documents
1. List motywacyjny
2. Życiorys zawodowy - Curriculum Vitae
3. Kserokopia dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
5. Oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
7. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
8. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
9. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Więcej informacji na stronie internetowej: https://bip.mikolajki.pl/akty/10037/686/w_sprawie_ogloszenia_naboru_kandydatow_2Fkandydatek_na_wolne_stanowisko_urzednicze_podinspektora_ds__gospodarki_mieszkaniowej_i_nadzoru_nad_spolkami_w_Urzedzie_Miasta_i_Gminy_w_Mikolajkach_oraz_powolania_Komisji_Rekrutacyjnej_do_przeprowadzenia_naboru/
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko PODINSPEKTOR DS. GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ I NADZORU NAD SPÓŁKAMI K/M
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Kolejowa 7, 11-730 Mikołajki, powiat: mrągowski, woj: warmińsko-mazurskie
Zakres obowiązków:
1. Przyjmowanie wniosków o przydział lokalu mieszkalnego z zasobów mieszkaniowych Gminy Mikołajki.
2. Koordynowanie prac Społecznej Komisji Mieszkaniowej Gminy Mikołajki i opiniowanie składanych wniosków o przydział lokalu mieszkalnego.
3. Prowadzenie i aktualizacja listy osób oczekujących na przydział lokalu z zasobów komunalnych.
4. Prowadzenie listy osób ubiegających się o lokal socjalny.
5. Prowadzenie listy osób, które nabyły prawo do lokalu socjalnego na podstawie orzeczenia sądowego.
6. Przygotowywanie przydziałów lokali komunalnych oraz socjalnych.
7. Współdziałanie z administratorem mieszkaniowym zasobów komunalnych - w następującym zakresie:
a) kontrola prawidłowości bieżącej realizacji umowy na zarządzanie i administrowanie zasobem komunalnym,
b) udział w przeprowadzanych przeglądach lokali komunalnych mających na celu stwierdzenie stanu technicznego i eksploatacyjnego lokali,
c) wystawianie zleceń na wykonywanie prac w zasobie mieszkaniowym Gminy Mikołajki
8. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przekształconych jednostek organizacyjnych miasta oraz spółek, w których gmina Mikołajki ma udziały.
9. Prowadzenie spraw przekształceń własnościowych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołajki.
10. Koordynacja w zakresie zadań właścicielskich miasta w stosunku do spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
11. Analiza wyników gospodarczo-finansowych spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
12. Przygotowywanie okresowych sprawozdań i informacji o działalności spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
13. Współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
14. Inicjowanie działań doraźnych, np. zwoływanie Zgromadzeń Wspólników spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
15. Przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii, informacji na Zgromadzenie Wspólników, spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
16. Prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem udziałów Gminy Mikołajki w spółkach prawa handlowego.
17. Obsługa organu wykonawczego (Burmistrza Miasta Mikołajki) w zakresie pełnienia funkcji Zgromadzenia Wspólników w jednoosobowych spółkach Gminy Mikołajki.
18. Nadzór nad funkcjonowaniem rad nadzorczych spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
19. Współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie prowadzenia spraw dotyczących planowania, realizacji i rozliczania działań inwestycyjnych dot. zasobu mieszkaniowego gminy.
20. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości na terenie miasta i gminy Mikołajki.
21. Prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem lokali użytkowych i gospodarczych.
22. Nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości.
23. Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej w systemie elektronicznym GEO SYSTEM Internetowy Menager Punktów Adresowych.
24. Prowadzenie procedur zmiany numeracji/przenumerowania w związku z rosnącą liczbą budynków mieszkalnych, rekreacyjnych i innych ubiegających się o nadanie adresu.
25. Współpraca w zakresie wyjaśnień, zmian, korekt istniejących obiektów i przesyłanie raportów o numeracji porządkowej do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii.
26. Współdziałanie w ramach ustalonych obowiązków służbowych ze: Starostwem Powiatowym w Mrągowie, Warmińsko - Mazurskim Urzędem Marszałkowskim, Warmińsko Mazurskim Urzędem Wojewódzkim oraz innymi organami/instytucjami w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.
27. Przygotowywanie sprawozdań, raportów i ewidencji wynikających z zadań realizowanych na stanowisku w tym sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
28. Redagowanie pism i dokumentów.
29. Wykonywanie zadań Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
30. Obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie zadań i obowiązków określonych w zakresie czynności.
31. Archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem czynności.