About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Sekretariat i Recepcja
Positionsekretarka
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 6 000 do 8 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
DutiesProwadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżącej obsługi administracyjnej.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej.
Obsługa interesantów, rodziców, uczniów i pracowników szkoły.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych.
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem stosunku pracy.
Sporządzanie zaświadczeń, umów, pism i innych dokumentów kadrowych.
Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów.
Współpraca z dyrekcją szkoły, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.
Godziny pracy 7:30 do 15:30
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas nieokreślony
Shiftsjedna zmiana
Valid until19 November 2026
Requirements
Educationśrednie zawodowe
Other requirementsWykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe.
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, preferowane w sekretariacie placówki oświatowej lub w dziale kadr.
Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi.
Umiejętność zachowania poufności oraz odpowiedzialnego przetwarzania danych osobowych.
Mile widziane:
Doświadczenie w pracy w placówce oświatowej.
Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania szkół.
Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz systemów wykorzystywanych w oświacie.
Required documents
-
Job description
Poszukiwany sekretarka na stanowisko PRACOWNIK SEKRETARIATU SZKOLNEGO (K/M)
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 8 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Czapli 2, 11-041 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Zakres obowiązków:
Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz bieżącej obsługi administracyjnej.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie dokumentacji szkolnej.
Obsługa interesantów, rodziców, uczniów i pracowników szkoły.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych.
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązywaniem stosunku pracy.
Sporządzanie zaświadczeń, umów, pism i innych dokumentów kadrowych.
Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów.
Współpraca z dyrekcją szkoły, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora szkoły.
Godziny pracy 7:30 do 15:30