About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 7 500 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties- Monitorowanie i pozyskiwanie informacji o możliwościach finansowania projektów krajowych i międzynarodowych oraz prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
- Koordynowanie prac wstępnych oraz doradztwo przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
- Wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w realizacji projektów, w tym przygotowywanie aneksów, pism do grantodawców, raportów rocznych i końcowych, opiniowanie dokumentacji projektowej oraz organizacja spotkań projektowych;
- Utrzymywanie kontaktu i współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
- Obsługa systemów składania wniosków oraz koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
- Przygotowywanie raportów, planów, sprawozdań i zestawień na potrzeby Działu oraz Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, opracowywanie umów partnerskich i prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych zadań;
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw prowadzonych w dziale.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until15 October 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsWymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (krajowych i/lub międzynarodowych);
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Znajomość programów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, m.in. NPRH, programów NCN itp.;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego;
- Umiejętność redagowania pism;
- Skrupulatność i umiejętność efektywnej organizacji pracy, nastawienie na realizację powierzonych zadań, umiejętność działania pod presją czasu;
- Znajomość oprogramowania i narzędzi Microsoft.
Mile widziane:
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Ustawy o instytutach badawczych;
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem wspierającym zarządzania projektami;
- Wiedza z zakresu zagadnień związanych z polityką otwartej nauki;
- Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych.
Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy;
- Prywatną opiekę medyczną w Allianz;
- Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą;
- Możliwość wykupienia karty Multisport;
- Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.
Pracodawca zaprasza do wypełnienia formularza oraz przesłania swojego CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d
Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 15.10.2026 r.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.
Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/starszy-specjalista-starsza-specjalistka-ds-projektow-2
Required documents
CV klikając w poniższy link.
https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/88633acb38b4855f0c43d7ce75ea9c564266493d
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA DS. PROJEKTÓW BADAWCZYCH
Wynagrodzenie brutto: od 7 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie i pozyskiwanie informacji o możliwościach finansowania projektów krajowych i międzynarodowych oraz prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
- Koordynowanie prac wstępnych oraz doradztwo przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów finansowanych i współfinansowanych ze środków zewnętrznych;
- Wsparcie kierowników projektów i zespołów projektowych w realizacji projektów, w tym przygotowywanie aneksów, pism do grantodawców, raportów rocznych i końcowych, opiniowanie dokumentacji projektowej oraz organizacja spotkań projektowych;
- Utrzymywanie kontaktu i współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
- Obsługa systemów składania wniosków oraz koordynacja i prowadzenie stypendiów projektowych i programów dotacyjnych Instytutu;
- Przygotowywanie raportów, planów, sprawozdań i zestawień na potrzeby Działu oraz Dyrekcji;
- Sporządzanie projektów pism, opracowywanie umów partnerskich i prowadzenie korespondencji w ramach realizowanych zadań;
- Udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw prowadzonych w dziale.