About the role
IndustryInne, Inne
Positionarchiwista zakładowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 2 937 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
2. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez archiwum zakładowe materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowe.
6. Sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until2 October 2026
Requirements
Educationśrednie zawodowe
Other requirementsWymagania stawiane kandydatom:
I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:
- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,
- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.
II.
- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia,
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne,
- obsługa pakietu MS Office.
Required documents
Wymagane dokumenty należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie www.sw.gov.pl
dodatkowe informacje: praca na 0,4 etatu w zakresie godzin 07:15-15:15 ( godziny pracy do ustalenia),
Szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia i sposobu złożenia dokumentów znajdują się w ogłoszeniu zamieszczonym na stronie internetowej www.sw.gov.pl
Job description
Poszukiwany archiwista zakładowy na stanowisko OSOBA NA STANOWISKO STARSZEGO REFERENTA/ STARSZEGO INSPEKTORA DS. ARCHIWUM
Wynagrodzenie brutto: od 2 937 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: 76-020 Stare Borne 14, powiat: koszaliński, woj: zachodniopomorskie
Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.
2. Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez archiwum zakładowe materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowe.
6. Sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.