About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Kadry i Wynagrodzenia
Positionspecjalista do spraw kadr
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 869 do 6 974 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników zatrudnionych przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym funduszy europejskich, realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
2.Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
3.Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą warunków zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
4.Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne, monitorowanie terminowości badań profilaktycznych oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
5.Prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.Ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz innych składników związanych z zatrudnieniem, a także sporządzanie dokumentów i prowadzenie spraw w tym zakresie.
7.Przygotowywanie, organizowanie i prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy.
8.Organizowanie i koordynowanie szkoleń, superwizji dla pracowników.
9.Prowadzenie pozostałych spraw pracowniczych realizowanych przez komórkę (min. ZFŚS, delegacje, PPK, ryczałty, współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych w zakresie postępowań wynikających z PZP).
10.Współpraca z innymi komórkami w zakresie realizacji spraw pracowniczych.
11.Przygotowywanie i sporządzanie zaświadczeń, informacji kadrowych, zestawień, analiz oraz danych do sprawozdań i kontroli.
12.Udział w projektach z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi realizowanych przez komórkę.
Miejsce pracy ul. Leczkowa 1A, Gdańsk.
Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach 7:30 do 15:30, środa w godzinach 8:00 do 17:00, piątek w godzinach 7:30 do 14:30.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until23 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementsWymagania niezbędne
1.Doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i spraw pracowniczych.
2.Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
3.Wykształcenie wyższe.
4.Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
5.Obywatelstwo polskie.
6.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7.Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8.Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce oraz sporządzania pism i dokumentów kadrowych.
9.Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i terminowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
10.Komunikatywność i umiejętność współpracy.
11.Umiejętność zachowania poufności oraz wysoki poziom etyki zawodowej.
Wymagania dodatkowe
1.Wykształcenie wyższe w zakresie prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji.
2.Doświadczenie w realizacji procesów kadrowych i obsłudze spraw pracowniczych w jednostce samorządowej.
3.Doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wspierającymi procesy kadrowe.
4.Znajomość przepisów prawa pracy.
5.Znajomość Kodeksu Pracy, Ustawy o Pracownikach Samorządowych, Ustawy o Pomocy Społecznej, Ustawy o Wspieraniu Rodziny i Systemie Pieczy Zastępczej w zakresie zatrudnienia pracowników.
6.Znajomość przepisów dotyczących delegacji pracowniczych oraz ZFŚS.
Required documents
1.List motywacyjny.
2.Aktualne cv (z adresem e-mail - jeśli kandydat posiada lub numerem telefonu).
3.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4.Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje (w tym świadectw, dyplomów ukończenia studiów, itp.).
5.Kserokopie poświadczające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (świadectw pracy, zaświadczenie od obecnego pracodawcy potwierdzające staż pracy, itp.).
6.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
7.Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8.Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9.Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Oświadczenia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych i kwestionariusz osobowy do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. Wszystkie oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem i datą.
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy składać elektronicznie wypełniając formularz aplikacyjny lub w Kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Gdańsku ul. Leczkowa 1a, w zamkniętej kopercie lub przesyłać na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
ul. Konrada Leczkowa 1A
80-432 Gdańsk
z następującą adnotacją: nabór SAMRSP.
Job description
Poszukiwany specjalista do spraw kadr na stanowisko PODINSPEKTOR(KA)/INSPEKTOR(KA)/STARSZY(A) INSPEKTOR(KA)/SPECJALISTA(KA)
W SAMODZIELNYM REFERACIE SPRAW PRACOWNICZYCH
Wynagrodzenie brutto: od 5 869 do 6 974 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
1.Prowadzenie obsługi kadrowej pracowników zatrudnionych przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym funduszy europejskich, realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku.
2.Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
3.Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą warunków zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
4.Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne, monitorowanie terminowości badań profilaktycznych oraz wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowych.
5.Prowadzenie, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.Ustalanie uprawnień pracowników do świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz innych składników związanych z zatrudnieniem, a także sporządzanie dokumentów i prowadzenie spraw w tym zakresie.
7.Przygotowywanie, organizowanie i prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy.
8.Organizowanie i koordynowanie szkoleń, superwizji dla pracowników.
9.Prowadzenie pozostałych spraw pracowniczych realizowanych przez komórkę (min. ZFŚS, delegacje, PPK, ryczałty, współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych w zakresie postępowań wynikających z PZP).
10.Współpraca z innymi komórkami w zakresie realizacji spraw pracowniczych.
11.Przygotowywanie i sporządzanie zaświadczeń, informacji kadrowych, zestawień, analiz oraz danych do sprawozdań i kontroli.
12.Udział w projektach z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi realizowanych przez komórkę.
Miejsce pracy ul. Leczkowa 1A, Gdańsk.
Czas pracy poniedziałek, wtorek, czwartek w godzinach 7:30 do 15:30, środa w godzinach 8:00 do 17:00, piątek w godzinach 7:30 do 14:30.