About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 2 435 do 3 550 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Pomoc przy dokonywaniu operacji gospodarczych i finansowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości.
2. Pomoc przy księgowaniu zatwierdzonych dokumentów księgowych.
3. Bieżąca kontrola sald kont należności i przekazywanie informacji o upłynięciu terminu w celu ich windykacji.
4. Pomoc przy prowadzeniu rejestrów transakcji finansowych, zgodnie z obowiązującymi zasadami księgowania.
5. Wstępna weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów i rejestrów z planami finansowymi dotyczących transakcji finansowych.
6. Stosowanie wiedzy z zakresu zasad księgowania i praktyki w celu rozwiązywania bieżących problemów.
7. Pomoc przy przygotowywaniu informacji dla potrzeb wizyt instytucji kontrolujących z zakresu finansów Urzędu.
8. Pomoc przy pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych na realizacje zadań Urzędu.
9. Przygotowywanie dodatkowych danych dla celów sporządzania sprawozdań w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
10. Pomoc przy przygotowywaniu do archiwizacji akt prowadzonych spraw finansowych.
11. Bieżąca współpraca z pozostałymi komórkami Urzędu w zakresie realizowanych zadań.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until27 October 2026
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Other requirementswykształcenie wyższe,
min. 5 lat stażu pracy ,w tym w publicznych służbach zatrudnienia,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
umiejętność biegłej obsługi komputera,
mile widziana znajomość systemu Syriusz STD,
znajomość programów: System Cogisoft, EZdok, Comarch ERP Optima, SJO Bestia, znajomość ustawy o rachunkowości oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,
znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
Required documents
CV przesłane na adres e-mail
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko POMOC ADMINISTRACYJNA
Wynagrodzenie brutto: od 2 435 do 3 550 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
Zakres obowiązków:
1. Pomoc przy dokonywaniu operacji gospodarczych i finansowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości.
2. Pomoc przy księgowaniu zatwierdzonych dokumentów księgowych.
3. Bieżąca kontrola sald kont należności i przekazywanie informacji o upłynięciu terminu w celu ich windykacji.
4. Pomoc przy prowadzeniu rejestrów transakcji finansowych, zgodnie z obowiązującymi zasadami księgowania.
5. Wstępna weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów i rejestrów z planami finansowymi dotyczących transakcji finansowych.
6. Stosowanie wiedzy z zakresu zasad księgowania i praktyki w celu rozwiązywania bieżących problemów.
7. Pomoc przy przygotowywaniu informacji dla potrzeb wizyt instytucji kontrolujących z zakresu finansów Urzędu.
8. Pomoc przy pozyskiwaniu zewnętrznych środków finansowych na realizacje zadań Urzędu.
9. Przygotowywanie dodatkowych danych dla celów sporządzania sprawozdań w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
10. Pomoc przy przygotowywaniu do archiwizacji akt prowadzonych spraw finansowych.
11. Bieżąca współpraca z pozostałymi komórkami Urzędu w zakresie realizowanych zadań.