About the role
IndustryInne, Inne
Positionpracownik biurowy
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 870 do 7 100 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów.
2. Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu.
3. Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących.
5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów.
6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK.
8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet.
9. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until27 October 2026
Requirements
Educationśrednie ogólnokształcące
Other requirementsMin. średnie wykształcenie,
mile widziane doświadczenie zawodowe,
umiejętność pracy z klientem,
umiejętność redagowania pism urzędowych,
umiejętność biegłej obsługi komputera, znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych do w/w ustawy,
znajomość Ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
mile widziana znajomość systemu Syriusz STD,
mile widziana znajomość obsługi programu komputerowego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Required documents
CV przesłane na adres e-mail
Job description
Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko POMOC ADMINISTRACYJNA
Wynagrodzenie brutto: od 4 870 do 7 100 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: Słomniki, powiat: krakowski, woj: małopolskie
Zakres obowiązków:
1. Zapewnienie sprawnej realizacji zadań Urzędu w zakresie obiegu dokumentów.
2. Segregowanie przesyłek według ich treści i przekazywanie do sekretariatu.
3. Przekazywanie zadekretowanych przesyłek, otrzymanych z sekretariatu do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i rejestru przesyłek wychodzących.
5.Doskonalenie technik sprawnego przepływu informacji i dokumentów.
6. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
7. Prowadzenie dziennika podawczego i obsługa kancelaryjna przez elektronicznie obsługiwany system e-DOK.
8. Udzielanie informacji w zakresie składanych przez dziennik pism, wniosków, ankiet.
9. Gromadzenie, dokumentowanie, przechowywanie oraz przygotowywanie do archiwizacji akt prowadzonych spraw