About the role
IndustryInne, Inne
Positionspecjalista ochrony informacji niejawnych
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 5 300 do 7 390 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1. Ewidencja materiałów niejawnych wytwarzanych w Urzędzie oraz rejestracja materiałów niejawnych, wpływających z instytucji zewnętrznych.
2. Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oraz kontrola przestrzegania właściwego wytwarzania i oznakowania klauzulami tajności dokumentów niejawnych przez wykonawców (wykonawców technicznych).
3. Udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych wykonawcom, którzy zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania oraz egzekwowanie i ewidencjonowanie zwrotu do kancelarii dokumentów niejawnych.
4. Przygotowanie kancelarii do ewakuacji w sytuacjach nadzwyczajnych lub awaryjnych w zakresie określonym przez pełnomocnika ochrony.
5. Prowadzenie kontroli bieżących bezpieczeństwa dokumentów niejawnych u wykonawców, mających zezwolenie na czasowe ich przechowywanie w swoich miejscach pracy.
6. Rozliczanie dzienników ewidencji wykonanych dokumentów niejawnych i sprawowanie nadzoru nad pracą wykonawców technicznych.
7. Rozliczenie wykonawców z powierzonych im dokumentów w wypadku zmiany stanowiska służbowego, zwolnienia lub rozwiązania stosunku pracy oraz sporządzanie wykazu dokumentów niejawnych, podlegających kontrolom okresowym.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until3 November 2026
Requirements
Other requirementswymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe,
2. min. 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z gromadzeniem, ewidencją, przetwarzaniem, udostępnianiem, archiwizacją oraz niszczeniem dokumentacji niejawnej,
3. szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych prowadzone w trybie art. 19 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Rozdział 4: szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych),
4. znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych, w tym zasad odpowiedzialności prawnej za naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych,
5. znajomość zasad postępowania z dokumentami niejawnymi, w szczególności w zakresie ich ewidencjonowania, przechowywania, udostępniania, przekazywania oraz ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem,
6. umiejętność stosowania obowiązujących procedur ochrony informacji niejawnych oraz reagowania na stwierdzone naruszenia zasad ich ochrony,
7. wiedza dotycząca samorządu województwa oraz ustawy o samorządzie województwa,
8. dobra znajomość obsługi komputera MS Office,
9. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe:
1. poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli POUFNE.
Required documents
Osoby zainteresowane (mile widziane osoby z niepełnosprawnościami) prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego Departament Organizacji 80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, z dopiskiem: Oferta Pracy nr 44/26 w terminie do 03.11.2026 r. do godz. 15:45. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego.
Job description
Poszukiwany specjalista ochrony informacji niejawnych na stanowisko KANDYDAT/KANDYDATKA NA STANOWISKO STARSZEGO SPECJALISTY/INSPEKTORA/STARSZEGO INSPEKTORA W PIONIE OCHRONY OFERTA NR 44/26
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 do 7 390 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków:
1. Ewidencja materiałów niejawnych wytwarzanych w Urzędzie oraz rejestracja materiałów niejawnych, wpływających z instytucji zewnętrznych.
2. Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oraz kontrola przestrzegania właściwego wytwarzania i oznakowania klauzulami tajności dokumentów niejawnych przez wykonawców (wykonawców technicznych).
3. Udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych wykonawcom, którzy zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania oraz egzekwowanie i ewidencjonowanie zwrotu do kancelarii dokumentów niejawnych.
4. Przygotowanie kancelarii do ewakuacji w sytuacjach nadzwyczajnych lub awaryjnych w zakresie określonym przez pełnomocnika ochrony.
5. Prowadzenie kontroli bieżących bezpieczeństwa dokumentów niejawnych u wykonawców, mających zezwolenie na czasowe ich przechowywanie w swoich miejscach pracy.
6. Rozliczanie dzienników ewidencji wykonanych dokumentów niejawnych i sprawowanie nadzoru nad pracą wykonawców technicznych.
7. Rozliczenie wykonawców z powierzonych im dokumentów w wypadku zmiany stanowiska służbowego, zwolnienia lub rozwiązania stosunku pracy oraz sporządzanie wykazu dokumentów niejawnych, podlegających kontrolom okresowym.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.