About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Zarządzanie biurem i administracją
Positionpozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 do 6 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na czas określony
Shiftsjedna zmiana
Valid until30 October 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationśrednie zawodowe
Other requirementsWykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.
M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych.
Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.
Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.
Wymagania dodatkowe:
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.
Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.
Required documents
List motywacyjny - własnoręcznie podpisany.
Życiorys - cv - powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".
Kserokopie dokumentów potwierdzających zdobyte wykształcenie oraz kserokopie świadectw pracy i ukończonych kursach, szkoleniach, prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do akt personalnych.
Dokumenty kandydatów niewyłonionych w procesie rekrutacji nie będą przechowywane po zakończeniu rekrutacji i zostaną niezwłocznie zniszczone w sposób uniemożliwiający odtworzenie zawartych w nich danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
Oświadczenie o niekaralności.
Job description
Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82, 61-809 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie
Zakres obowiązków:
1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.