About the role
IndustryHR, PR, praca biurowa, Kadry i Wynagrodzenia
Positionpracownik do spraw osobowych
Open positions: 1
Salary
Gross salaryod 4 806 do 5 000 PLN
Salary typeWynagrodzenie brutto
Salary systemCzasowy ze stawką miesięczną
Scope of duties
Duties-prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników oraz obsługą umów cywilnoprawnych, w tym jej kompletowanie, aktualizowanie i archiwizowanie,
-przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem
i rozwiązywaniem stosunku pracy,
-obsługa spraw kadrowych nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
-przygotowywanie projektów umów o pracę, aneksów, porozumień, świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
-prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencjonowanie urlopów i innych nieobecności pracowników,
-przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem urlopów wypoczynkowych oraz innych urlopów wynikających z przepisów prawa,
-prowadzenie i aktualizowanie danych pracowników w systemach kadrowych oraz sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby Uczelni,
-monitorowanie terminów badań profilaktycznych, szkoleń okresowych BHP oraz innych obowiązków związanych z zatrudnieniem, we współpracy z właściwymi jednostkami,
-przygotowywanie dokumentacji związanej ze stażem pracy, nagrodami i innymi sprawami pracowniczymi w zakresie powierzonych obowiązków,
-udzielanie pracownikom podstawowych informacji dotyczących spraw kadrowych oraz obowiązujących procedur,
-współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji spraw pracowniczych,
-przestrzeganie przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, ochrony danych osobowych oraz wewnętrznych regulacji Uczelni,
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z działalnością Działu Spraw Pracowniczych.
Szczegółowa informacja znajduje się w ogłoszeniu na stronie BIP Uczelni: https://bip.pansjar.edu.pl/oferta-pracy/3568/referent-ds-osobowych-k-m
Employment terms
Contract typeUmowa o pracę na okres próbny
Shiftsjedna zmiana
Valid until2 November 2026
Work modeStacjonarna
Requirements
Educationwyższe (w tym licencjat)
Skillsobsługa komputera (pakiet Office)
Required documents
CV
Job description
Poszukiwany pracownik do spraw osobowych na stanowisko REFERENT DS. OSOBOWYCH (K,M)
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 5 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny
Zmianowosc: jedna zmiana
Miejsce pracy: ul. Stefana Czarnieckiego 16, 37-500 Jarosław, powiat: jarosławski, woj: podkarpackie
Zakres obowiązków:
-prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników oraz obsługą umów cywilnoprawnych, w tym jej kompletowanie, aktualizowanie i archiwizowanie,
-przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem
i rozwiązywaniem stosunku pracy,
-obsługa spraw kadrowych nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
-przygotowywanie projektów umów o pracę, aneksów, porozumień, świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
-prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz ewidencjonowanie urlopów i innych nieobecności pracowników,
-przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem urlopów wypoczynkowych oraz innych urlopów wynikających z przepisów prawa,
-prowadzenie i aktualizowanie danych pracowników w systemach kadrowych oraz sporządzanie zestawień i raportów na potrzeby Uczelni,
-monitorowanie terminów badań profilaktycznych, szkoleń okresowych BHP oraz innych obowiązków związanych z zatrudnieniem, we współpracy z właściwymi jednostkami,
-przygotowywanie dokumentacji związanej ze stażem pracy, nagrodami i innymi sprawami pracowniczymi w zakresie powierzonych obowiązków,
-udzielanie pracownikom podstawowych informacji dotyczących spraw kadrowych oraz obowiązujących procedur,
-współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji spraw pracowniczych,
-przestrzeganie przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, ochrony danych osobowych oraz wewnętrznych regulacji Uczelni,
-wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z działalnością Działu Spraw Pracowniczych.
Szczegółowa informacja znajduje się w ogłoszeniu na stronie BIP Uczelni: https://bip.pansjar.edu.pl/oferta-pracy/3568/referent-ds-osobowych-k-m